Как получить ИНН в бумажном виде: инструкция на Госуслугах или в налоговой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить ИНН в бумажном виде: инструкция на Госуслугах или в налоговой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Когда налогоплательщик меняет свои персональные сведения (имя, фамилию или отчество), у него не возникает обязанности самостоятельно обращаться в ФНС для внесения данных в государственный реестр. Эта задача производится сотрудниками органов ЗАГСа. Присутствие гражданина при этом не требуется.
Поэтому изменять ИНН после смены фамилии не обязательно. Но переоформление документа может производиться по инициативе гражданина.

Как оформить ИНН на ребенка?

Если ребенку меньше 14 лет, заявление от его имени пишет законный представитель, он же предоставляет необходимые документы: свидетельство о рождении ребенка, паспорт законного представителя, документ о регистрации по месту жительства. Присутствие самого ребенка при этом не требуется.

Если ребенку больше 14 лет, оформление ИНН происходит так же, как у взрослого.

Как восстановить ИНН при утере?

Если вы потеряли бумажное свидетельство и хотите получить копию, сделать это можно несколькими способами:

• При личном визите в отделение налоговой службы. Напоминаем, что записаться можно онлайн.
• В любом из центров «Мои документы».
• Через почту. Для этого отправьте запрос с пакетом документов (те же, что и при получении) заказным письмом с уведомлением о вручении.

При желании бумажный вариант можно оставить прежним и не производить его замену. Однако свидетельство с новой фамилией может понадобится:

• при трудоустройстве (для предъявления работодателю);
• открытии ИП (при получении статуса индивидуального предпринимателя);
• для оформления ипотеки;
• в иных случаях.

Как можно поменять ИНН, находясь не по месту прописки?

Замена бланка свидетельства ИНН лично возможна только по месту регистрации. Если же физическое лицо находится в другом городе и лично не имеет возможности приехать в налоговый орган, то оформить новый бланк можно с помощью почты.

Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).

После получения письма налоговым органом, готовый дубликат свидетельства ИНН так же высылается физическому лицу по почте заказным письмом с уведомлением о получении.

Через налоговую инспекцию: образец заявления

Аналогично гражданин может обратиться в местную налоговую инспекцию, которая территориально соответствует адресу его постоянной или временной регистрации. Для замены ИНН при смене фамилии с собой также понадобится взять свидетельство о перемене имени либо о браке, а также новый паспорт.

Заявление заполняется на 3 страницах по принятому образцу в рукописном или печатном виде. В первом случае оно заполняется только синей или черной ручкой, все символы прописываются в полный размер поля, исправления, зачеркивания и помарки не допускаются.

В заявлении гражданин указывает:

• актуальные ФИО;
• место и дату рождения;
• контактный телефон в формате 79001112233;
• паспортные данные.

Все лишние поля не заполняются – прочерков ставить в них не нужно: клетки просто оставляют пустыми.

Что такое идентификационный номер налогоплательщика

Идентификационный номер налогоплательщика – это персональный цифровой код для физических лиц или ИП (юрлиц), по которому осуществляется контроль уплаты налогов. Номер налогоплательщику присваивается Федеральной налоговой службой (ФНС) и контролируется ею же.

ИНН ввели еще в 1993 году для предпринимателей. После развала СССР с начала 2000 годов номер стали получать все работающие граждане РФ.

С помощью ИНН специалисты в налоговых органах проверяет поступающие от имени физического лица (или юридического) платежи, информацию об имеющейся задолженности, принимает запросы от других организаций для сверки информации.

Получение свидетельства является добровольным решением для любого резидента России, никто не вправе требовать, если только вы не трудитесь на государственной службе. Также обязательно иметь ИНН юрлицам и ИП.

ИНН для физических лиц из комбинации 12 цифр следующего порядка:

• 1, 2 цифра – код региона РФ, согласно со сведениями ст. 65 Конституции РФ;

• 3, 4 – номер исполнительной налоговой инспекции по месту жительства;

• 5, 6, 7, 8, 9, 10 – номер налогоплательщика;

• 11, 12 – контрольные цифры для идентификации.

ИНН юрлица или индивидуального предпринимателя состоит из 10 цифр следующего порядка:

• 1, 2 – код региона РФ, согласно со сведениями ст. 65 Конституции РФ (иногда для ИНН юрлица цифры ставятся по умолчанию со значением «99» для межрегиональной инспекции ФНС);

• 3, 4 – номер исполнительной налоговой инспекции по месту жительства;

• 5, 6, 7, 8, 9 – номер налоговой записи плательщика в территориальном разделе ЕГРН;

• 10 – контрольные цифры для идентификации.

Для юридических лиц ИНН отображается вместе с КПП. Это нужно для определения каждого обособленного подразделения в случае указания платежных реквизитов организации.

Любой доход от бизнеса, продажи квартиры или машины, пособия, пенсии, зарплата, аренда облагается налогом в соответствии с законодательством РФ. Уклонение от уплаты налогов грозит штрафами и административной ответственностью.

ИНН присваивается как россиянам, так и иностранцам, деятельность которых облагается налогами в РФ. ИНН могут присвоить автоматически, если необходимо взыскать налог (штраф или покупка/продажа жилья).

Для получения свидетельства в первый раз обратитесь в соответствующие органы:

1. Региональная ФНС. Для этого нужно прийти в отделение налогового органа с паспортом лично или подать заявку и получить ИНН через доверенное лицо.

2. Заполнить заявку и отправить заявление посредством онлайн-сервиса ФНС.

3. Выслать заполненную форму по почте в адрес любого регионального ФНС. Вместе с ним нужно приложить копии паспорта со всеми отметками, заверенные у нотариуса, а также на отдельном листе место временной или постоянной регистрации.

4. Взять талон в многофункциональный центр «Мои документы», которые являются посредниками между ФНС.

Какие документы нужны для получения ИНН

При любом способе оформления ИНН физ. лицу необходимо подать следующий перечень документов:

• Заявление на получение ИНН (Форма 2-2-Учет). Готовый шаблон можно приобрести в типографии, распечатать из интернета или же получить у инспектора в ИФНС. Для оформления ИНН на несовершеннолетних детей заполнение заявления осуществляют их родители или официальные представители. Если физ. лицо обращается в ИФНС непосредственно, то заявление составляется инспектором самостоятельно.
• Копия удостоверяющего личность физ. лица документа, которым может являться паспорт, для ребенка — свидетельство о рождении и т. д.
• Копия паспорта заявителя — этот документ необходимо подавать в случае, если оформляется ИНН для несовершеннолетнего или недееспособного человека.
• Копия документа регистрации по адресу жительства — необходимо предъявить при постановке на учет несовершеннолетнего, так как у него нет паспорта, а сведения о прописке указываются в данном документе.

ИНН физического лица: для чего он нужен

Присваивает номер ФНС – Федеральная налоговая служба – по инициативе самого гражданина или своей. Хранится он в Едином реестре налогоплательщиков, и выдается бумажное свидетельство о его присвоении. Даже новорожденным можно оформить такой документ.

У Свидетельства имеется код из 12 чисел. Первые 2 отражают региональный номер, 2 последние указывают контрольную сумму, по которой проверяется ИНН, числа в середине являются личным идентификатором.

ИНН используется для налоговых отчислений самим человеком или его работодателем. По нему ведется учет всех платежей, которые осуществляет физическое лицо в результате своей экономической деятельности. Сами физлица могут свободно получить все сведения о НДФЛ, налогах.

Свидетельство часто в обязательном порядке требуют сотрудники отдела кадров многих предприятий при приеме человека на работу. Также он необходим, когда нужно узнать о своих задолженностях по налогам или зарегистрироваться качестве ИП.

ВАЖНО! Нерезиденты РФ могут иметь ИНН наравне с россиянами. Без этого документа иностранцам откажут в выдаче рабочего патента.

Есть несколько категорий граждан, для которых оформлять ИНН необходимо. К ним относят:

• специалистов разных профилей, которые осуществляют трудовую деятельность в РФ;
• граждан иных стран, которые временно или постоянно проживают в РФ;
• предпринимателей и юридических стран, имеющих бизнес в России.

Можно ли восстановить ИНН в МФЦ?

Многих пользователей интересует, можно ли восстановить ИНН при утере? При утрате или порче удостоверения, восстановить документ можно, заказав дубликат свидетельства. Номер налогоплательщика хранится в базе данных и останется прежним. Взамен испорченного или утерянного сертификата выдается дубликат, для чего следует оплатить пошлину 300 рублей и к заявлению приложить квитанцию.

Как восстановить номер? Заявление направляется в орган ФНС по месту прописки по почте, через представителя или передается при личном посещении. Удобно восстановить ИНН через МФЦ, если он выдает идентификационные номера налогоплательщикам. Можно посетить ближайший многофункциональный центр и взять талон на электронную очередь либо записаться заранее через сайт МФЦ.

Замена СНИЛС: когда может потребоваться новый документ

Страховое свидетельство выдается гражданину на основании его удостоверения личности (гражданского паспорта или свидетельства о рождении). Указанные там личные данные вносятся сотрудниками ПФ России в систему обязательного пенсионного страхования и, соответственно, в так называемую «зеленую карточку».

Среди простых обывателей бытует мнение о том, что нужно поменять номер СНИЛС при смене паспорта после замужества. Оно ошибочно. Сам номер замене не подлежит, меняется лишь свидетельство, да и то при условии, что после вступление в брак была изменена фамилия. И это не единственная ошибка. Многие считают, что изменение подданства является основанием для смены страхового свидетельства. Люди считают, что, получая новый паспорт следует заменить все имеющиеся документы. Вопрос о том, нужно ли менять СНИЛС при получении гражданства РФ активно обсуждается на юридических форумах. «Зеленая карточка» не содержит информации о гражданстве.

Мы не случайно говорили о том, какую информацию о владельце содержит свидетельство. Эти ведомости должны соответствовать действительности, поэтому любое их изменение является основанием для замены документа. Следует помнить, что обмен СНИЛС осуществляется в случае:

• изменении личных данных гражданина;
• выявлении ошибки в документе.

При смене места жительства или прописки обменивать страховое свидетельство не нужно.

Есть еще одно обстоятельство, требующее получения нового свидетельства. Это его утеря или кража. В этом случае необходимо обратиться в подразделение Пенсионного фонда с соответствующим заявлением, и получить дубликат. О том, на основании каких документов и в какие сроки выдается новая карта мы расскажем в одном из следующих разделов.

Когда в 2021 году отделения Пенсионного фонда РФ начали выдавать карточки нового образца, граждане стали активно интересоваться, нужно ли обменивать старые свидетельства и в каких случаях меняют СНИЛС старого образца на новый. Внимательно присмотревшись можно заметить, что от ранее выдаваемых «зеленых карточек» обновленные свидетельства практически не отличаются. Лицевая сторона осталась прежней, немного изменилось информация на обратной стороне.

Замена ИНН при смене фамилии: полная инструкция

Когда налогоплательщик меняет свои персональные сведения (имя, фамилию или отчество), у него не возникает обязанности самостоятельно обращаться в ФНС для внесения данных в государственный реестр. Эта задача производится сотрудниками органов ЗАГСа. Присутствие гражданина при этом не требуется.

Поэтому изменять ИНН после смены фамилии не обязательно. Но переоформление документа может производиться по инициативе гражданина.

При желании бумажный вариант можно оставить прежним и не производить его замену. Однако свидетельство с новой фамилией может понадобится:

• при трудоустройстве (для предъявления работодателю);
• открытии ИП (при получении статуса индивидуального предпринимателя);
• для оформления ипотеки;
• в иных случаях.

Есть несколько категорий граждан, для которых оформлять ИНН необходимо. К ним относят:

• специалистов разных профилей, которые осуществляют трудовую деятельность в РФ;
• граждан иных стран, которые временно или постоянно проживают в РФ;
• предпринимателей и юридических стран, имеющих бизнес в России.

Для этих лиц действуют некоторые правила в оформлении:

1. Помимо стандартного перечня документов, необходим перевод паспорта, заверенный нотариусом, вид на жительство или иной документ, подтверждающий законность местонахождения заявителя в РФ.
2. Нужен документ, который подтвердит регистрацию по месту фактического проживания.

ИНН обычно оформляют по месту проживания. Но при наличии лишь миграционной карты у человека есть возможность получения документа по месту пребывания (ст. 83 НК РФ).

Иностранцы получают свидетельство в течение 5-7 дней после подачи заявления. Никаких отличий по срокам получения документов между гражданами РФ и других стран нет.

Плюсы и минусы обращения в МФЦ

Как и любая государственная служба, МФЦ имеет свои плюсы и минусы. Для того чтобы не потратить время впустую, следует заранее изучить все нюансы работы этих центров. К плюсам можно отнести следующие факторы:

1. Сотрудники центра имеют доступ ко многим информационным данным различных организаций, поэтому оформление документов занимает гораздо меньше времени.
2. Все услуги, предоставляемые МФЦ, бесплатные, оплачивается только госпошлина.
3. В МФЦ могут обратиться не только граждане РФ, но и иностранцы.

Минусы у этой службы также присутствуют, но это обусловлено тем, что она создана недавно, поэтому многие рабочие аспекты ещё не очень хорошо отлажены. Например:

1. Услуги, предоставляемые в МФЦ, могут отличаться в зависимости от его местоположения. Например, перечень услуг, предоставляемых МФЦ, который находится в большом городе, гораздо шире, чем в сельской местности, поэтому приходится предварительно выяснять, подходит ли этот центр для оформления ИНН.
2. Для оформления документов требуется личное присутствие или оформленная доверенность.

Но с такими незначительными недочётами можно смириться, учитывая, сколько экономится времени, если оформлять документы у одного специалиста.

Какие документы нужны для получения ИНН

При любом способе оформления ИНН физ. лицу необходимо подать следующий перечень документов:

• Заявление на получение ИНН (Форма 2-2-Учет). Готовый шаблон можно приобрести в типографии, распечатать из интернета или же получить у инспектора в ИФНС. Для оформления ИНН на несовершеннолетних детей заполнение заявления осуществляют их родители или официальные представители. Если физ. лицо обращается в ИФНС непосредственно, то заявление составляется инспектором самостоятельно.
• Копия удостоверяющего личность физ. лица документа, которым может являться паспорт, для ребенка — свидетельство о рождении и т. д.
• Копия паспорта заявителя — этот документ необходимо подавать в случае, если оформляется ИНН для несовершеннолетнего или недееспособного человека.
• Копия документа регистрации по адресу жительства — необходимо предъявить при постановке на учет несовершеннолетнего, так как у него нет паспорта, а сведения о прописке указываются в данном документе.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии или прописки

Код ИНН выдается гражданину один раз за жизнь, и сам номер смене не подлежит. Однако при изменении личных данных нужно внести изменения в сам бланк свидетельства.

Для того, чтобы произвести замену, нужно обратиться в орган ФНС с заполненным заявлением и предоставить бланк, подтверждающий изменение личных данных. В установленный срок нужно будет подъехать к инспектору и получить новый бланк. Уплата госпошлины за замену не требуется.

Также в силу жизненных обстоятельств у гражданина может смениться место прописки. Никаких изменений в этом случае вообще вносить не требуется. При регистрации на новом месте проживания миграционная служба передаст об этом данные в ФНС.

Налоговая автоматически снимет человека с учета по старому адресу и зарегистрирует по новому. Никаких действий для этого, а тем более лично являться в налоговую для перерегистрации не нужно.

ИНН: как восстановить или получить впервые

Отличить индивидуальный номер компании от ИНН физического лица можно по количеству содержащихся в нем цифр. Их 10, в то время как у граждан и индивидуальных предпринимателей — 12:

• первые две обозначают регион, в котором располагается территориальный орган ФНС;
• следующие 2 отражают номер налоговой инспекции;
• идущие за ними 6 цифр являются учетным порядковым номером конкретного человека или организации;
• оставшиеся две служат для проверки верности записи.

10 цифр налогового номера организации включают:

• 2 первые — код субъекта РФ;
• 2 следующие — номер регионального отделения ФНС;
• другие 5 — соответствующую запись в государственном реестре;
• последняя цифра — контрольная.

Организация обязана получить ИНН в течение 10 дней с того момента, как была зарегистрирована в едином государственном реестре.

Для этого нужно посетить официальный сайт ФНС и перейти на страницу «Узнай свой ИНН». Там необходимо заполнить специальную форму. Следует указать:

• свои имя, отчество и фамилию;
• дату и место рождения;
• паспортные данные, если вам нет 14 лет — информацию о свидетельстве о рождении.

Отправив запрос, вы получите налоговый номер (в случае его наличия).

Если не получилось таким способом выяснить ИНН, необходимо обратиться в территориальный орган ФНС для выдачи свидетельства.

Это можно сделать, посетив страницу сайта ФНС, с которой необходимо отправить запрос с указанием идентификационного налогового номера или ОГРН юридического лица либо частного предпринимателя.

В ответ вы получите электронный документ, в котором будут расписаны все задолженности контрагента по налогам и сборам.

ИНН позволяет оценить надежность и платежеспособность партнера, избежав неприятных неожиданностей.

ИНН присваивается каждому человеку сразу после его рождения, организации получают его во время постановки на учет в налоговом органе. Гражданин не обязан знать свой номер, в то время как ИП без него обойтись не смогут.

Подтвердить наличие идентификационного налогового номера можно с помощью свидетельства. Чтобы его получить, необходимо подать заявление в территориальную налоговую инспекцию по месту вашего проживания.

Гражданин Российской Федерации, не зарегистрированный по месту жительства, но при этом владелец какой-либо недвижимости или автомобиля (мотоцикла, катера), может получить ИНН в отделении налоговой службы по месту регистрации автомобиля или нахождения недвижимости (см. п. 1 ст. 83 Налогового кодекса РФ).

Если гражданин РФ зарегистрирован по месту жительства, то можно воспользоваться тремя вариантами, как получить ИНН физическому лицу в СПБ:

• в налоговой по месту прописки;
• в МФЦ;
• заказать ИНН онлайн через Интернет.

Рассмотрим каждый вариант отдельно.

Сделать свидетельство с индивидуальным номером можно несколькими способами:

1. Во время обращения в территориальное учреждение Федеральной налоговой службы. Для этого можно оформить предварительную запись на прием через онлайн-сервис на портале «Госуслуги». Если заявление подать на интернет-сайте, то получить готовый документ можно за одно посещение налогового ведомства.
2. Обратиться в территориальный многофункциональный центр «Мои документы». Оформить ИНН в МФЦ можно как лично, так и через доверенное лицо.
3. Отправить необходимый пакет документов в ФНС по почте по территориальному принципу. Письмо следует оформить заказным с уведомлением о получении и описью вложения. Готовый документ будет направлен на почтовый адрес заявителя. В этом случае свидетельство можно получить без личного визита в налоговую инспекцию.

Значительно упрощает процедуру получения реквизита, если заказать ИНН через МФЦ. В этом случае у физического лица появляются следующие преимущества:

• повсеместное расположение офисов и возможность обратиться в близлежащий;
• удобный рабочий график центров;
• отсутствие длительных очередей в результате оптимизации процесса и обслуживания в режиме «одного окна»;
• возможность предварительно записаться в комфортное время;
• предварительная консультация сотрудника центра;
• проверка подготовленной документации перед их сдачей.
• предоставление информации о готовности документа.

Оформление ИНН в МФЦ имеет неоспоримый плюс по сравнению с другими способами – это квалифицированная помощь сотрудников центра, что в результате позволяет избежать многих ошибок при заполнении заявлении и экономит личное время клиента.

При обращении в МФЦ, если получение ИНН заявителем происходит впервые, потребуется предоставить следующие бумаги:

1. Заявление по форме № 2-2-Учет. Скачать и распечатать бланк можно заранее на нашем сайте или заполнить его непосредственно при визите в МФЦ с помощью оператора.
2. Паспорт гражданина. При отсутствии отметки о регистрации в России, ее нужно проставить или оформить, в противном случае – заявителю необходимо предоставить другую бумагу, подтверждающую его местожительство (справку из паспортного стола).

Иностранцам и лицам без гражданства, желающим получить свидетельство ИНН в МФЦ, потребуется предоставить заполненное формализованное заявление и паспорт с нотариальным переводом. Чтобы получить ИНН через многофункциональный центр заявитель предъявляет необходимый пакет документов в оригиналах. Все копии делаются специалистом МФЦ самостоятельно.

Дополнительные разъяснения по порядку и правилам заполнения заявления на получение ИНН приведены в видеоролике налоговой службы.

Получить ИНН в МФЦ можно как по месту своего проживания, так и в любом региональном офисе. Если постоянной регистрации на территории России не имеется, иностранцы оформляют свидетельство по адресу пребывания, а при отсутствии последнего – в месте, где находится недвижимость или зарегистрирован транспорт.

Получение или замена ИНН через МФЦ

По указанным Вами сведениям в Едином государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРН) не найден ИНН физического лица, присвоенный при постановке на учет в налоговом органе.

Внимание! Если в настоящее время физическое лицо имеет новый документ, удостоверяющий личность, рекомендуется повторно заполнить форму запроса, указав при этом реквизиты предыдущего документа, удостоверяющего личность физического лица.

Если физическое лицо имеет документ, подтверждающий постановку на учет, для уточнения имеющихся в налоговых органах в отношении такого физического лица сведений рекомендуется обратиться указанному физическому лицу в налоговый орган по месту жительства (при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий постановку на учет – свидетельство или уведомление).

Если физическое лицо не имеет документа, подтверждающего постановку на учет, такое физическое лицо может для постановки на учет и получения ИНН обратиться в налоговый орган по месту своего жительства (при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность).

Указанные Вами сведения не прошли однозначной идентификации по Единому государственному реестру налогоплательщиков (ЕГРН).

Для уточнения имеющихся в налоговых органах в отношении физического лица сведений, такому физическому лицу рекомендуется обратиться в налоговый орган по месту своего жительства. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий постановку на учет – свидетельство или уведомление (при наличии такого документа).

Приносим свои извинения за доставленные неудобства!

Как мы уже говорили ранее, контроль за выдачей ИНН ведет налоговая инспекция, куда присылаются данные, в том числе и о смене фамилии, из ЗАГСа, чтобы исключить возможность ошибок.

Поэтому, для получения нового документа нужно обратиться в территориальное отделение ФНС по месту вашей прописки. При этом забрать готовый ИНН можно будет как в этом же отделении, так и по почте письмом на адрес, указанный в заявлении.

Выдача ИНН осуществляется на основании Заявления по форме № 2-2-Учет от гражданина РФ.

Кроме заявления в налоговый орган необходимо подать документы, подтверждающие личность гражданина, его регистрацию и смену данных.

Заявление может быть подано любым из трех вариантов:

• Лично;
• По почте с уведомлением о вручении;
• Через Интернет.

При этом необходимо подать оригиналы (при личной подаче) или заверенные нотариально копии требуемых документов.

Говоря о том, во сколько обойдется новый ИНН, стоит заметить, что он выдается бесплатно. Таким образом, вы потратите деньги только на поездку в налоговый орган, больше затрат не будет. Процедура бесплатная из-за того, что номер ИНН не меняется, изменения происходят только в записи новой фамилии в реестр налоговой, таким образом, госпошлину брать просто не за что.

Похожие записи:

• Аудиторская проверка — цели и задачи
• В Пермском крае на 419 руб. увеличится прожиточный минимум
• Производственная характеристика для МСЭ: образец заполнения 2023