Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Примеры заполнения бумажной трудовой книжки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности. Заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами, также вносится сокращенное наименование (при его наличии).
Правила внесения записей в трудовую книжку
Инна 14.05.2020, 11:42
Должны ли в носиться изменения в трудовой деятельности? Совмещение? Например у меня сделана запись в трудовой что я устроила на 1 ставку соц. Педагогом. А совмещение пед. Организатора 0,5 ставки и ведение уроков и классное руководство , их нет!) должны ли быть записи в трудовой по совмещению и этих занимаемых должностей?
- Свежие
- Посещаемые
- В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
- В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке
после названия организации. - В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2020».
- В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии
с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название. - В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.
Прием на работу работника с несоответствующей квалификацией
Обычно отметка о поступлении работника должна включать сведения об отделе, должности, реквизиты распоряжения.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Ураган» (ООО «Ураган») | |||||
| 10 | 18 | 07 | 2019 | Принят на работу в отдел планирования на должность нормировщика | Приказ №10-К от 18.07.2019 |
На предпринимателей также возлагается обязанность ведения трудовых своих наемных работников и своевременно вносить в них записи. Но приказы и распоряжения он не обязан составлять, поэтому сделать отметку о поступлении можно на основании заключенного трудового соглашения.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Индивидуальный предприниматель Стожков Вадим Сергеевич (ИП Стожков В. С.) | |||||
| 6 | 18 | 07 | 2019 | Принят на работу на должность охранника | Трудовой договор №6 от 18.07.2019 |
Когда работник приходит на работу по совместительству, его трудовая храниться у основного работодателя. Кадровик из основной компании может сделать в ней отметку о работе по совместительству при предъявлении справки или выписки из приказа из второй организации.
Примеры заполнения бумажной трудовой книжки
Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку
- В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
- В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
- Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.
- В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
- В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно
так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ. - В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
- В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
- Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
- В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
- В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку
на статью ТК РФ. - В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
- В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие
с записями о работе в организации. - В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации,
в которую перевелся сотрудник — полноеи сокращенное , если оно есть. - Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
- В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной —
«в порядке перевода» . - В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.
- В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
- В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой
на статью в ТК РФ. - В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
- В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.
Прием на работу работника с несоответствующей квалификацией
Обычно отметка о поступлении работника должна включать сведения об отделе, должности, реквизиты распоряжения.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Ураган» (ООО «Ураган») | |||||
| 10 | 18 | 07 | 2019 | Принят на работу в отдел планирования на должность нормировщика | Приказ №10-К от 18.07.2019 |
На предпринимателей также возлагается обязанность ведения трудовых своих наемных работников и своевременно вносить в них записи. Но приказы и распоряжения он не обязан составлять, поэтому сделать отметку о поступлении можно на основании заключенного трудового соглашения.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Индивидуальный предприниматель Стожков Вадим Сергеевич (ИП Стожков В. С.) | |||||
| 6 | 18 | 07 | 2019 | Принят на работу на должность охранника | Трудовой договор №6 от 18.07.2019 |
Когда работник приходит на работу по совместительству, его трудовая храниться у основного работодателя. Кадровик из основной компании может сделать в ней отметку о работе по совместительству при предъявлении справки или выписки из приказа из второй организации.
Сведения, вносимые в книжку в процессе трудовой деятельности сотрудника
С момента принятия человека на работу и до момента его увольнения может осуществлять внесение изменений в записи трудовой книжки или каких-либо промежуточных действий по кадровому перемещению работника в рамках одного предприятия.
В книжку о трудовой деятельности может вноситься целый ряд записей.
Присвоение нового разряда, категории или класса. Работодателем выносится распоряжение или приказ, на основании которого вносится соответствующая запись по правилам пункта 3.1. Инструкции. Например: «Иванова И.И. работает юрисконсультом 2 категории в ООО «Комфортные условия жизни». Приказом от 30.12.2017 № 533-ок ей присвоена 1 категория, о чем внесена соответствующая запись в трудовую книжку Ивановой И.И.»
Таким же образом отмечаются иные продвижения работника по службе, получение дополнительных профессий, специальностей, повышения квалификации и так далее. Например, может быть сделана следующая запись: «Юрисконсульт 1 категории Иванова И.И., работающая в ООО «Комфортные условия жизни», получила вторую профессию – делопроизводитель с присвоением 2 категории».
Перевод сотрудника на другую работу постоянного характера без смены работодателя. Такая запись совершается в том случае, когда по нормам первой части 72.1 статьи Трудового кодекса осуществляется перемещение внутри организации. Такой перевод осуществляется в трех случаях: изменение трудовой рабочей функции, изменение структурного отдела, одновременное изменение функции и подразделения.
В случае изменения трудовых функций сотрудника возможно изменение профессии, должности или специальности, а также поручение другого типа работы. Примером такого перемещения может служить повышение в должности. Например: «Юрисконсульт Иванов И.И. переведен на освободившуюся должность начальника отдела».
Изменение структурного отдела (подразделения). Подразумевает перевод в другой отдел в той же должности и с теми же должностными обязанностями. Например: «Бухгалтер расчетной группы ООО «Комфортные условия жизни» Иванов И.И. переведен в отдел по работе со сторонними организациями на должность, аналогичную занимаемой».
Одновременное изменение функции и подразделения подразумевает перемещение внутри организации между отделами со сменой должности. Например: «Иванов И.И. принят на работу в отдел эксплуатации ООО «Комфортные условия жизни» на должность водителя. В дальнейшем он был переведен в юридический отдел на должность юрисконсульта».
Порядок действий в случае прохождения аттестационных мероприятий сотрудником
- Любой специалист скажет вам, что сведения о проходящем обучение работнике, а, следовательно, повышении его уровня не влечет за собой необходимости вносить в трудовую книжку соответствующую запись. Конкретно об этом нигде не написано. Поэтому делать этого не нужно.
- Единственное, что должен сделать работодатель в этом случае, так это прикрепить либо подшить предоставленный сотрудником документ (как правило, это Аттестационный лист) к его личному делу. Кроме этого листа, необходимо подшить и определенную выписку из изданного руководителем приказа.
- После этого следует сделать копию Аттестационного листа и вручить ее уже прошедшему курсы работнику.
В соответствии с порядком аттестации все эти процедуры проходят и фиксируются в нужных документах. Но нужно знать некоторые моменты.
Так, к примеру, должность педагога значится в 15 пункте Порядка аттестации. В нем говорится о том, что Аттестационный лист, а вместе с ним и выписка из специального акта распоряжений, должны храниться в личном деле сотрудника.
Как правильно писать юрисконсульт или юристконсульт
ТК РФ гласит:при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; В этой статье нет ничего страшного, если Ваш работодатель согласен принять кандидата, на должность юриста без юридического образования. Внесение записи в трудовую книжку не будет противоречить закону. Необходимо отметить, что должностная инструкция должна соответствовать занимаемой должности, т.е. при необходимости переделайте ее. Ridic Местный Сообщений: 304 Re: Запись в трудовой о должности юриста/помощника юриста Что значит «или» в плане определения должности?! А в ТД что написано про его должность? Должно быть четкое название должности.
Внесение данных о работнике
Правила заполнения трудовой книжки включают в себя регламент внесения данных о владельце книжки.
- Данные фиксируются на титульном листе.
- Фамилию, имя, отчество обязательно надлежит вносить полностью. Сокращения недопустимы.
- Дату рождения нужно вписывать полностью, руководствуясь данными паспорта.
- Сведения об образовании вписывают на основании диплома.
- Если процесс обучения не завершен и сотрудник пишет в анкете, что у него незаконченное образование, в документ можно вносить эти данные только в случае, если все подтверждено документально.
- В графе о профессии информация также вносится на основании сведений, обозначенных в дипломе.
- Работник должен подтвердить внесенное подписью.
- На титульном листе должна быть подпись ответственного и печать организации.
- Если сотрудник меняет фамилию, то новая вносится только при наличии документов (паспорт, свидетельство о заключении/расторжении брака). Все изменения должны быть подтверждены документально.
Заполнение трудовой книжки: основные правила
ТК устанавливает, что работодатель должен оформлять трудовую на каждого сотрудника, проработавшего у него больше пяти дней. Если трудовая для этого работника открывается впервые, то сделать это необходимо в недельный срок с момента приема.
Таким образом, если ответственное лицо за ведение трудовых, в течение первых пяти дней не сделало запись о приеме, а сотрудник в течение этого же времени принял решение об увольнении, то отсутствие записи о приеме не будет являться нарушением установленных норм.
С другой стороны, если запись все же была сделана — то это также не будет признано нарушением, поскольку по Правилам ведения трудовых, в документ нужно вносить все сведения о приеме и увольнении. Поэтому, если работник решил уволиться, ему в общем порядке нужно будет внести запись об увольнении.
При внесении отметку в бланк трудовой директора есть несколько особенностей. Ее основанием может быть не только приказ о приеме, но также решение собственников, протокол собрания учредителей, решение единоличного собственника и т. д.
Также формулировка записи должна в точности соответствовать строке в указанном документе. В результате она может быть сформулирована не только как «Принят на работу», но также, к примеру, «Избран на должность» и т. д.
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | |
| Число | Месяц | Год | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | |
| Общество с ограниченной ответственностью «Краска» (ООО «Краска») | ||||
| 10 | 18 | 07 | 2019 | Принят на должность генерального директора. |
Правила внесения записей в трудовую книжку
Причины, по которым правовая культура жителей Российской Федерации до сих пор находится на практически зачаточном уровне, кроются в специфике нашего прошлого.
Длительное (и, зачастую – сознательное) отделение граждан от правовых знаний, имевшее место в бывшем Советском Союзе, не могло не сказаться на теперешнем положении дел: подавляющее большинство россиян абсолютно некомпетентны не только в базовых юридических вопросах и понятиях, но, зачастую, даже находятся в полном неведении базовых принципов защиты своих собственных, гражданских прав и обязанностей.
Падение «железного занавеса» перевело ритм развития общества в новую, капиталистическую плоскость, и вопрос защиты своих прав все острее встает перед каждым из нас.
Впрочем, как показывают опросы, главным препятствием к изучению правовой науки становится сложность понимания тонкостей тех или иных вопросов.
К примеру, порой даже человек с высшим образованием (и конечно же – пройденным курсом права в зачетной книжке) не может отличить понятия «юрист» и «юрисконсульт», не говоря уже о более сложных определениях.
Давайте попробуем внести определенность, ответив на вопрос: «чем отличается юрист от юрисконсульта»; вполне вероятно, что это может стать хорошей «шпаргалкой» в последующем: увы, но в нашем динамичном мире неприятные события происходят гораздо чаще, нежели того хотелось.
Итак, кто такой юрист? Прежде всего, юрист – это квалификация, полученная в ходе обучения на специализированном факультете правоведения и юриспруденции соответствующего учебного заведения. При этом юристом могут считаться даже люди, которые заканчивают обучение в профильных (но не высших) учебных заведениях, которые крайне популярны сегодня.
Таким образом, юрист – понятие настолько широкое, что подразумевает даже порой неоднозначные трактовки (к примеру, сегодня модной тенденцией является получение юридического образования с целью получения административных должностей – такие люди формально являются юристами, но на практике юридическое образование не применяется в ходе исполнения служебных обязанностей).
Юрисконсульт же – это официальная должность, закрепленная в «Справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих», который издается Министерством Труда Российской Федерации.
Обязательным пунктом получения должности является наличие высшего юридического образования без стажа работы, либо среднее юридическое образование – но с обязательным стажем работы не менее 5 лет. Фактически, юрисконсульт – это практикующий юрист, зачастую специализирующийся в области хозяйственного права.
Зачастую юрисконсульт определяет и держит под своим контролем всю правовую работу предприятия, юридические стороны его хозяйственной и финансовой деятельности.
Таким образом, вопрос чем отличается юрист от юрисконсульта на первый взгляд совмещает родственные понятия, которые, впрочем – достаточно сильно разделены в практическом аспекте. Юрист – это тот же профессионал, но не скованный рамками специализации: он может быть профессионалом в любом виде права, тогда как юрисконсульт является узконаправленным специалистом.
Подскажите, пожалуйста, я хочу устроиться на работу юристом, но работодатель не знает, как правильно указать в трудовой книжке мою будущую должность.
Юрист или юрисконсульт? Я не имею опыта работы, только в этом году закончил ВУЗ.
Правомерно ли будет указать, что я являюсь юрисконсультом, а не помощником юрисконсульта? Посоветуйте, что лучше указать в трудовой книжке начинающему юристу.
Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами — Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее по тексту — «Правила») и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее по тексту — «Инструкция»):
Инна 14.05.2020, 11:42
Должны ли в носиться изменения в трудовой деятельности? Совмещение? Например у меня сделана запись в трудовой что я устроила на 1 ставку соц. Педагогом. А совмещение пед. Организатора 0,5 ставки и ведение уроков и классное руководство , их нет!) должны ли быть записи в трудовой по совмещению и этих занимаемых должностей?
Чем отличается юрист от юрисконсульта?
Многие люди делают ошибку в этом слове, так как думают, что оно произошло от слов «юрист» и «консультант».
Но это не так, правильно пишется без буквы «т», то есть юрисконсульт .
Особенно удивляют люди с высшим юридическим образованием, которые в заявлении о приеме на работу пишут «юристконсульт». Считаю это неуважительным по отношению к своей же профессии. Правильно писать » юрисконсульт » потому, что данное слово иностранное, а если быть точнее — немецкое «Juriskonsultus», которое образовано от латинского «juris consultus» (знающий законы).
Слово является иностранным — буквы quot;тquot; не содержит. Многие думаю, что термин сложен со слова quot;юристquot; и quot;консультацияquot;, поэтому и употребляют букву quot;тquot; именно из-за того, что думаю, что вместо quot;юрисquot;, должен быть quot;юристquot;, но это не верно. Употребляйте это слово без буквы quot;Тquot;!
(В оригинале слова буквы quot;tquot; на том месте нет, поэтому и в слова на русском языке ее не будет — jurisconsultus).
В соответствии с ч.1 ст. 72.2 ТК РФ, которая регламентирует порядок осуществления временных перемещений, предусмотрены обстоятельства, при которых временный характер трансформируется в постоянный.
При наличии определенных условий, временный перевод в трудовой книжке в должности, который первоначально не следовало отображать, в последующем должен быть оформлен в виде соответствующей записи.
Указанное изменение характера отношений может возникнуть при наличии следующих обстоятельств:
- работодатель не предоставляет сотруднику предыдущее рабочее место;
- сотрудник не заявляет требование о предоставлении ему предыдущего рабочего места;
- фактически сотрудник продолжает исполнять должностные обязанности;
- существует вступившее в силу решение суда, о признании перевода постоянным (в случае перемещения работника на вакантное место сроком более 1 года).