Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как писать объяснительную в колледж – образец и правила оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Объяснительные записки оформляют в случаях, когда принимается решение о привлечении конкретного лица к дисциплинарной ответственности. В колледжах, ровно как и в других учебных заведениях, таким лицом выступают студенты либо представители преподавательского состава.
Как написать объяснение при пропуске занятий?
Записка с объяснениями предназначена для выяснения обстоятельств, произошедших с лицом, являющимся основным героем событий, не исключено, что виновником. Цель пояснительного письма – разобраться в обстоятельствах случившегося для формирования правильного заключения.
Ст. 193 ТК РФ гласит о том, что руководитель обязан потребовать объяснение в письменном виде у учащегося, совершившего дисциплинарный проступок. При этом учащийся имеет право отказаться от предоставления такого документа – это предусмотрено в законе.
Однако, при таких обстоятельствах руководство учреждения вправе вынести дисциплинарное наказание провинившемуся студенту. Естественно, для этого должен быть составлен акт об отказе предоставить объяснение в присутствии двух свидетелей.
Шаблон такого документа предусматривает следующие общепринятые правила:
- Записка составляется на листе А4 и объем письма должен быть в пределах 1-2 страниц.
- Письмо пишется на имя руководителя учебного учреждения с отображением его наименования и должности, занимаемой руководителем в данном учреждении. Заполняются этот текст в правом верхнем углу листа в дательном падеже.
- Далее необходимо записать сведения автора написанного документа (Ф.И.О. и должность в родительном падеже)
- Потом заполняется название письма – «Объяснительная записка» и заглавие к тексту («Относительно…», «О…» и т.д.)
- В некоторых случаях после заглавия письмо регистрируется в приемной с присвоением номера и пишется дата отправки. В других – дата и подпись автора письма пишется в конце записки.
- В основной части письма заполняется текст объяснения случившихся обстоятельств. Здесь описываются произошедшие события, их причины и если автор виноват, то покаяние и обещание, что больше такое не повторится.
- В конце документа ставиться дата, если не проставлена при регистрации, и подпись составителя письма.
Основания для написания
Объяснительные записки используют в разных сферах деятельности. Помимо учебных заведений, данный вид документации широко применяется на предприятиях, в государственных органах, общественных организациях.
Чаще всего записки требуются в таких случаях:
В колледжах и других заведениях объяснительные оформляют при совершении дисциплинарных проступков. В подавляющем числе случаев речь идет о нарушениях учебного распорядка и несоблюдении устава заведения. Меры наказания за подобные проступки определяются руководством колледжа, заместителями по воспитательной работе и другими уполномоченными лицами.
К числу нарушений, при которых потребуется документ, относятся:
- отсутствие на занятиях без уважительной причины;
- отказ от прохождения практики;
- систематические опоздания;
- невыполнение учащимся его обязанностей;
- любые действия, нарушающие учебный процесс;
- несоблюдение правил безопасности в помещениях обучающего заведения;
- пронос на территорию колледжа запрещенных веществ, потенциально опасных предметов;
- конфликтные ситуации с другими студентами или персоналом;
- пребывание на учебе в состоянии опьянения.
Представленный перечень не является исчерпывающим. Студентов могут привлечь к написанию объяснительной записки по ряду других причин.
Правила составления в колледж
Форма написания свободная. Однако администрацией учебного заведения может быть предусмотрена общая форма для составления таких документов. В этом случае образец объяснительной в колледж необходимо запросить на кафедре, у руководства факультета или у куратора группы.
Чаще бумагу оформляют от руки. Это позволяет исключить риск подделки документа и повышает достоверность изложенных в нем сведений. Допускается написание на компьютере, при условии, что администрация колледжа не запрещает этот вариант оформления. Печатный документ обязательно должен содержать графу с ручной подписью автора.
Записку нужно составлять на листе формата А4. При написании от руки используют исключительно шариковые ручки с синей, реже черной, пастой. Применение гелевых паст запрещено или других пишущих принадлежностей не допускается.
Пишут исключительно в деловом стиле. Не допускается использование жаргонизмов, сленговых выражений, ненормативной лексики. Документ пишут от первого лица, максимально кратко и емко.
Примеры объяснительных записок
Трудовой кодекс РФ, а именно его статья 193, предусматривает, что любой работодатель имеет право потребовать от работника объяснительную в случае совершения им дисциплинарных или трудовых нарушений. Однако обязан ли работник составлять такой документ? Такого юридического обязательства не существует. Но является ли игнорирование требований начальства хорошей идеей?
Статус студента университета регулируется статьей 16 Закона. Девятая часть этого раздела гласит, что учащийся может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за невыполнение правил, установленных уставом учебного заведения, и правил внутреннего распорядка. Согласно закону, наказание может быть наложено после того, как ученик напишет объяснение.
Если прошло два дня, а работник не представил объяснение, будет составлен акт. По истечении этого времени он или она могут быть наказаны. Работодатель имеет право наказать работника дисциплинарным взысканием, например, выговором, предупреждением или даже увольнением. Оказывается, письмо-объяснение тесно связано со штрафными санкциями. Однако отказ от написания объяснительного письма не спасет вас от дисциплинарного взыскания.
В случае коллективного нарушения правил учебного заведения, объяснение принимается от каждого ученика. Невозможно наказать всех виновных студентов за одно объяснение.
Для принятия объективного решения каждая сторона представляет свою позицию и описывает последовательность своих действий в рассматриваемый период.
И никаких изменений в тексте не будет. В конце концов, специальный Антиплагиат Киллер перекодирует ваш файл и скроет все заимствования. Процент увеличится до 80-90%. Хотите проверить?
Ситуация, когда студента ловят за курением в общей комнате, также нуждается в разъяснении. В этом случае студенту может грозить реальное наказание. Оправдание может смягчить наказание и помочь ученику. Конечно, придумать вескую причину для такого правонарушения просто нереально. Скорее всего, оправдание будет принято только в том случае, если студент был в состоянии гнева и не понимал, что делает.
Как написать объяснение при пропуске занятий?
Письмо-объяснение призвано прояснить ситуацию действующего лица события, возможно, виновника. Цель письма-объяснения — понять, при каких условиях был сделан соответствующий вывод.
Статья 193 Трудового кодекса гласит, что руководители должны требовать письменного объяснения от студентов, совершивших дисциплинарные проступки. Однако студент имеет право отказаться от предоставления такого письменного заявления — это предусмотрено законом. Однако в таком случае руководство учебного заведения имеет право применить к этому студенту дисциплинарное взыскание.
Разумеется, любой отказ дать объяснение должен быть сделан в присутствии двух свидетелей.
Модель такого документа предусматривает общепринятые правила.
- Записка должна быть написана на листе формата А4, а диапазон писем не должен превышать одной-двух страниц.
- Письмо должно быть адресовано руководителю учреждения, с указанием названия фонда и должности, которую занимает руководитель фонда. Этот текст должен быть вписан в правом верхнем углу дательного падежа.
- Далее в скобке необходимо написать имя и должность автора письменного документа.
- Далее заголовок текста («Инструкции» и заголовок текста («о …»). , «о … » и т.д.) необходимо написать.
- После названия письма записываются по номерам и указывается дата отправки. В противном случае в конце примечания указывается дата и подпись автора письма.
- Основная часть письма дополняется текстом, описывающим возникшее состояние. Это объясняет, что произошло. Потому что это произошло, и если автор несет ответственность, он должен раскаяться и пообещать больше так не делать.
- В конце документа, если он не скреплен регистрационной печатью, ставится подпись автора письма.
Правила составления в колледж
Формат написания — бесплатный. Однако администрация Фонда образования может предоставить типовую форму для этих документов. В этом случае необходимо запросить у кафедры, школьного отдела или руководителя группы образец инструктивного документа для колледжа.
В большинстве случаев бумага передается из рук в руки. Это исключает риск подделки документа и повышает надежность содержащейся в нем информации. Если администрация университета не запрещает такой вариант, документ может быть написан на компьютере. Печатные документы должны содержать место для собственноручной подписи автора.
Заметки должны быть написаны на листах формата А4. При письме от руки следует использовать только синие ручки. Использование геля или других пишущих инструментов запрещено.
Пишите только в профессиональном стиле. Сленг, жаргонные выражения и ненормативная лексика не допускаются. Этот документ написан от первого лица, максимально кратко и лаконично.
Если администрация вуза не собирается закрывать глаза на прогул студента, придется писать объяснительную. Можно подсуетиться и сработать на опережение, т. е. быстренько сдать в учебную часть свое объяснение и с чистой совестью отправляться на лекции. Преподаватель скажет: «Ага! Почему тебя не было»? А ты ему – козырь: «Объяснительная в учебной части». Теоретически написать там можно все, что угодно: спасал планету от инопланетян, отстреливал крокодилов, переводил бабушек через дорогу, пока не кончились бабушки. Объяснительная для вуза не регулируется трудовым кодексом, как в случае с работодателем. Но наглеть все же не нужно. Пусть лучше это будет вызывающая понимание ситуация: плохо себя почувствовал и решил отлежаться, если бы стало совсем плохо, вызвал бы врача, а так получшело и пошел на лекции (в эпоху коронавируса – актуально, говорит о заботе об окружающих), работал, потому что не на что жить, помогал хворающим родственникам… Очень желательно, чтобы к объяснительной были приложены какие-нибудь подтверждения (копии справок о болезни тети или соседки, ссылка на новость об аномальной транспортной пробке, из-за которой невозможно было попасть на занятия, или официальный опубликованный комментарий РЖД, почему поезд задержался более чем на полчаса, а вместе с ним и студент и т. п.
Для чего пишут объяснительную записку
Писать объяснительную записку человеку приходится не потому, что адресат активно интересуется происходящими в жизни автора событиями. Изложение обстоятельств происшествия с точки зрения его участника – это возможность принять справедливое решение. Поводом для написания объяснительной записки чаще всего являются негативные события: опоздание на работу, пропуск занятий в школе, невыполненное поручение и т.п.
В случаях, когда виновнику грозит серьезное наказание – например, увольнение или дисциплинарное взыскание, – объяснительная записка может стать поводом для отмены санкций или, напротив, будет подтверждающим документом.
Иногда объяснения становятся аргументом сторон в суде, они могут обезопасить работника или работодателя от ответственности или стать доказательством.
Все началось, когда я еще была первокурсницей. Сначала все для меня было таким же, как и для всех — немного страшно, немного нервно, но очень интересно. Несмотря на то, что мне всегда было тяжело знакомиться с людьми, я подружилась с несколькими девчонками. Мы даже решили попробовать присоединиться к самому популярному сестринству.
Но потом я узнала, что у мамы серьезная болезнь, и скоро она умрет. Конечно, я хотела быть рядом с ней в течение последних месяцев. А еще отцу нужна была поддержка. Так что мне пришлось бросить колледж, не закончив даже первый семестр, и готовить маму к ее последнему путешествию. Не хочу подробно рассказывать о том, как сложно было принять ее смерть. Единственное, что связывает те события и эту историю, — это состояние папы, который был настолько разбит, что не мог ни есть, ни спать. Так что мне пришлось заботиться о нем. Со временем у нас возникли проблемы с выплатой ипотеки, и я вынуждена была найти работу.
Из-за всех этих сложностей у меня не было возможности продолжать учебу в колледже где-то еще полтора года. Но шло время, жизнь с отцом становилась лучше, и в какой-то момент он настоял, чтобы я вернулась в колледж. Должна сказать, второй раз становиться первокурсницей даже сложнее. Все вокруг были такие молодые и сильно отличались от меня, хотя я была всего на 2 года старше. Я чувствовала, будто между мной и моими одногруппниками было что-то вроде разрыва поколений. Конечно, было несколько людей, с которыми я общалась во время обеда или на групповых занятиях, но не могу сказать, что нашла друзей. Я была предоставлена сама себе.
Образец объяснительной записки о пропуске занятий
Декану факультета механизации с/х Соколову И.И.
от учащегося 15-мех группы Иванова Г.П.
Объяснительная записка
О пропуске занятий 28 ноября 2021 года
Я, Иванов Генадий Петрович, пропустил 28 ноября учебные занятия (3 парных урока и 1 лабораторную работу), так как, ко мне в общежитие приехала мать из с. Долиновка.
Мать приехала для прохождения в институте функциональной диагностики обследования организма. Она выполняет такое обследование ежегодно. В этот раз она приехала 28 ноября 2021 года. Ей вдруг стало плохо, и я вынужден был вызвать для матери «Скорую помощь».
После обследования матери врачом, ей было предложено провести весь день в покое. Мне пришлось занятия пропустить, чтобы обеспечить наблюдение за ее состоянием. Доктор «Скорой помощи» Сидоров А.В. составил по моей просьбе, заключение о том, что матери требуется наблюдение. Заключение доктора приложено. Прошу Вас считать пропуск занятий по уважительной причине.
29.11.2021 г. Учащийся 15-й группы (подпись) Иванов Г.П.
Объяснительные записки оформляют в случаях, когда принимается решение о привлечении конкретного лица к дисциплинарной ответственности. В колледжах, ровно как и в других учебных заведениях, таким лицом выступают студенты либо представители преподавательского состава.
В объяснительной отражают порядок событий во время конкретного происшествия, что позволяет оценить степень вины и в дальнейшем, при необходимости, привлечь к определенным мерам взыскания.
Объяснительная записка не входит в число обязательных документов. Однако если потенциальный виновник в нарушении не составит ее, то повышается вероятность привлечения к дисциплинарным мерам. В то же время наличие документа не является смягчающим фактором, особенно при соблюдении противоправных действий с признаками уголовного преступления.
Образец объяснительной записки в налоговую
Начальнику отдела камеральных проверок ИФНС № 2 г. Артёма Стафеевой А.О. от генерального директора ООО «Южное» Александрова И.И.
Объяснительная записка
Касательно претензий налоговой инспекции Я, Александров Иван Иванович, в ответ на претензии отдела камеральных проверок ИФНС № 2 о несвоевременной сдаче отчётов, поясняю, что по причине тяжёлого заболевания бухгалтера ООО «Южное», в октябре 2010 вынужден был заниматься заполнением и отправкой ежеквартальных отчётов самостоятельно. Отчёт в налоговую инспекцию был отправлен мной лично заказным письмом, с уведомлением, в почтовом отделении № 3 города Артём 20 октября 2010 года, что не противоречит существующему законодательству, сроки отправки мной отчёта не были нарушены. Возможно, в опоздании отчёта, виноваты работники почты. К объяснительной записке прилагаю почтовые квитанции, в которых указано время отправления мной заказного письма.
Генеральный директор ООО «Южное» Александров Александров И.И.
Для чего пишут объяснительную записку
Писать объяснительную записку человеку приходится не потому, что адресат активно интересуется происходящими в жизни автора событиями. Изложение обстоятельств происшествия с точки зрения его участника – это возможность принять справедливое решение. Поводом для написания объяснительной записки чаще всего являются негативные события: опоздание на работу, пропуск занятий в школе, невыполненное поручение и т.п.
В случаях, когда виновнику грозит серьезное наказание – например, увольнение или дисциплинарное взыскание, – объяснительная записка может стать поводом для отмены санкций или, напротив, будет подтверждающим документом.
Иногда объяснения становятся аргументом сторон в суде, они могут обезопасить работника или работодателя от ответственности или стать доказательством.
Зачем нужна объяснительная записка
В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка. Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов. Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника. И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства.
Зачастую объяснительная записка требуется в следующих ситуациях:
- различные внештатные ситуации, отразившиеся на производстве;
- различные нарушения трудовой дисциплины;
- нарушение производственной дисциплины;
- разнообразные дисциплинарные правонарушения;
- проступки.
Правила оформления объяснительной записки: шапка
Напечатанная на компьютере объяснительная директору должна иметь определенную структуру. Какой она должна быть? О том, как писать объяснительную на имя директора, будет рассказано далее.
На листе справа сверху пишется, кому адресована записка и от кого она. Здесь указываются организация и подразделение, а также собственная должность и инициалы. Ниже, посередине пишется заголовок: «Объяснительная записка».
Зачастую руководство требует оформления документов в соответствии со всеми возможными и невозможными нормами. Лицам, имеющих подобное начальство, стоит взять на заметку следующее правило: шапка пишется целиком, без каких-либо пробелов. Ниже приведен образец объяснительной директору. Пример верного и неверного оформления показан наглядно.