Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок предоставления свидетельств и справок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документ, удостоверяющий личность покойного, входит в список обязательных. Однако в ряде случаев предоставить паспорт умершего бывает невозможно. В зависимости от причины разрешить ситуацию можно разными способами. Например, предоставив удостоверение беженца, вид на жительство или справку о регистрации, выдаваемую при первом обращении в миграционную службу (для людей, не являющихся гражданами страны).
Что делать если утеряно гербовое свидетельство
Как и большинство документов оно подлежит восстановлению и выдается на руки родственнику покойного или его законному представителю. Дубликат можно получить в том же отделении ЗАГСа, в котором ранее был выдан оригинал. Если сведений об организации, выдавшей оригинал не сохранилось, логично начать ее поиск обратившись в отделение, закрепленное за районом, в котором был зарегистрирован умерший. Для повторного обращения понадобиться:
- заявление по установленной форме;
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- бумага, подтверждающая родство заявителя с покойным;
- квитанция об оплате госпошлины.
Отдел ЗАГС Витебского горисполкома
График приема заинтересованных лиц по осуществлению административных процедур
четверг, пятница, суббота –8.00 – 13.00; 14.00 – 17.00,
В пятницу и субботу осуществляется торжественная регистрация браков и рождений.
Предварительная запись на приём и предварительное консультирование осуществляется заместителем начальника Коршак Ольгой Ивановной (кабинет № 3), по телефону 68 70 43 или при личном обращении, в ее отсутствие – главным специалистом отдела Шпац Анной Михайловной (кабинет № 1) по телефону 68 70 43 или при личном обращении.
Получить информацию о наличии свободных мест на регистрацию заключения брака возможно при личном обращении к заместителю начальника отдела загса Коршак Ольге Ивановне (кабинет № 3), либо по телефону 68 70 43, в ее отсутствие к – главному специалисту отдела Шпац Анне Михайловне (кабинет № 1) по телефону 68 70 43 или при личном обращении.
Структура отдела загса
Фамилия, собственное имя, отчество
Контактный телефон, номер кабинета
Гусева Галина Анатольевна
Коршак Ольга Ивановна
Викентьева Наталья Александровна
Шпац Анна Михайловна
68 70 43
кабинет №1
Режим работы отдела загса:
вторник – 11.00 – 14.00; 15.00 – 20.00,
Выходные дни – воскресенье, понедельник.
Отдел загса Витебского горисполкома регистрацию смерти производит по адресу:
г. Витебск, ул. С. Панковой, д. 5 (в помещении ГП «Витебский специализированный комбинат гражданского обслуживания»), тел. (8-0212) 64 06 12.
Режим работы и график приема заинтересованных лиц по осуществлению административной процедуры на участке отдела загса по регистрации смертей:
понедельник, вторник, среда, четверг, пятница – 8.00 – 13.00; 14.00 – 17.00
суббота – 9.00 – 13.00.
Выходной день – воскресенье.
Фамилия, собственное имя, отчество
Контактный телефон, номер кабинета
Иванова Галина Витальевна
Консультации граждан, их представителей, представителей юридических лиц, осуществляется начальником отдела Гусевой Галиной Анатольевной (г. Витебск, ул. Ленина, 5) кабинет № 2, тел. 68 70 52, в случае ее отсутствия – заместителем начальника отдела Коршак Ольгой Ивановной – (г. Витебск, ул. Ленина, 5), кабинет №3, тел. 68 70 43
третья среда месяца –8.00 – 13.00
Отдел загса Витебского горисполкома регистрирует в торжественной обстановке:
рождение, заключение брака; проводит юбилейные свадьбы; помолвки.
Отдел загса Витебского горисполкома осуществляет выезд специалиста к месту проведения торжества в ГУ Культурно-исторический комплекс «Золотое кольцо города Витебска «Двина» (г. Витебск, ул. Чайковского, д. 3,5).
В день регистрации брака специалистами культуры ГУ Культурно-исторического комплекса «Золотое кольцо города Витебска «Двина» предлагается культурная программа, которая при желании молодожёнов, может быть построена по индивидуальным сценариям с учётом национальных традиций различных народов.
Воронова Ольга Николаевна
Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:
Помимо указанных документов лицами, вступающими в брак, представляются:
гражданами Республики Беларусь:
иностранными гражданами и лицами без гражданства
(за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца или убежище в Республике Беларусь):
иностранными гражданами и лицами без гражданства, которым предоставлен статус беженца или убежище в Республике Беларусь:
Документы и (или) сведения, запрашиваемые государственным органом:
опии записей актов гражданского состояния, регистрация которых произведена на территории Республики Беларусь ведения и (или) иные документы, которые могут быть получены от других государственных органов, иных организаций.
Данные документы и (или) сведения могут быть предоставлены гражданином самостоятельно
| Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры: |
1 базовая величина за регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства |
| Максимальный срок осуществления административной процедуры | 3 месяца со дня подачи заявления |
| Срок действия свидетельства, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры |
Бессрочно |
Справка для получения материальной помощи на похороны
Этот бланк вы можете получить вместе с гербовым свидетельством в тех же отделениях ЗАГСа.
Важно: чтобы получить свидетельство о смерти установленного образца и справку для матпомощи, нужно предоставить в ЗАГС только те документы, которые были указаны выше. Ни милицейских протоколов, ни медицинских заключений, ни карты из поликлиники для этого не требуется.
Во время подготовки к похоронам, в условиях стресса, который мешает внимательно и ответственно решать юридические вопросы, близкие умершего не всегда могут обратиться за документами в соответствующие инстанции. В таком случае важно заранее знать, какие бумаги вам точно потребуются для похорон: разные агентства, кладбища, крематории, храмы тех или иных конфессий могут потребовать разные документы. Иногда медицинского свидетельства достаточно; тогда оформлением гербового свидетельства и справки для получения льгот можно заняться уже после похорон – это не будет нарушением законодательства Республики Беларусь.
Где зарегистрировать смерть родственника в соответствии с законодательством РБ
Регистрация смерти проходит в отделе ЗАГС или в сельском (поселковом) исполнительном комитете. Там же выдаётся гербовое свидетельство о смерти и справка, необходимая для того, чтобы оформить выплату пособия на похороны. Статья 219 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье указывает, в какое именно учреждение следует обратиться родственникам покойного. Местом его расположения может быть:
- населённый пункт, в котором проживал умерший;
- место, где наступила смерть;
- место, где было обнаружено тело покойного;
- населённый пункт, где было проведено погребение умершего;
- место, где находится структура, выдавшая врачебное свидетельство о смерти.
Для чего нужно свидетельство о смерти
Таким образом получается, что гербовое свидетельство о смерти необходимо для осуществления следующих действий:
- Непосредственно проведения церемонии захоронения умершего человека. Получения выделяемой государством социальной компенсации на погребение (для его получения необходима справка No11, ее можно получить в любом МФЦ).
- Оформления о транспортировки груза 200 в другие регионы.
- Заказа проведения кремации останков в крематориях.
- Оформления особого документа, в котором регистрируются оказанные ритуальные услуги и все сопутствующие товары, что были приобретены клиентом у похоронного агентства — так называемая форма БО-13.
- Заказа и оформления эксгумации останков для дальнейшего их перезахоронения.
- Решения вопросов, касаемых наследования имущества покойного.
- Получения всех тех пособий и выплат, которые предусмотрены законом после гибели человека. Наглядный пример — оформление пенсии по потере кормильца.
- Решения вопроса с местом захоронения на кладбище, а так же для последующего переоформления ответственного за могилу.
Свидетельство о смерти как получить
Документальное подтверждение факта смерти человека необходимо для официальной регистрации этого факта и получения свидетельства о смерти.
В качестве документального подтверждения факта смерти могут служить:
1. Медицинское свидетельство о смерти — это первичный документ, подтверждающий, что человек ушел из жизни. Оно выдается медицинским учреждением, специалисты которого произвели констатацию смерти. Именно на основании этого документа выдают гербовое свидетельство.
2. Решение судебного органа, если для подтверждения смерти потребовалось прибегнуть к его помощи. Это обычно происходит, когда человек считался без вести пропавшим. Только суд выносит решение о признании человека умершим, но не ранее, чем спустя 5 лет после пропажи человека.
3. Документ из прокуратуры или органов МВД если требуется подтвердить факт смерти репрессированного, но позднее реабилитированного лица.
Какой-либо из вышеуказанных документов получает либо родственник, либо лицо, на которое легли обязанности по подготовке похорон. Помимо собранного пакета документов обязателен паспорт ответственного лица.
Кто может получить свидетельство о смерти
Вопреки расхожему мнению, получить на руки свидетельство о смерти может не только близкий родственник умершего человека. Это связано, в первую очередь, с тем, что не в каждой ситуации представляется возможным документальное подтверждение родства. Во-вторых, у умершего может вовсе не оказаться родственников, а похоронной церемонией кому-то заниматься все равно придется.
На этот случай есть ФЗ No8 от 12.01.1996, который гласит, что данное свидетельство может выдаваться либо законному представителю покойного, либо лицу, уполномоченному заниматься похоронами.
Таким образом государственные органы, при условии предоставления полного пакета вышеуказанных документов, обязаны выдать гербовое свидетельство лицам из следующего списка:
1. Супругу/супруге, детям погибшего, а так же постороннему лицу, которое либо присутствовало рядом с человеком в момент его смерти, либо владеет какой-либо информацией, касающейся этого факта.
2. Представителю медицинской или социальной организации, если человек находился в ее стенах и там же был констатирован факт смерти.
3. Представителю учреждения исправления-наказания, если на момент смерти гражданин находился в местах лишения свободы.
4. Представителю ОВД, если смерть человека стала следствием примененной к нему высшей меры наказания.
5. Представителю следственных органов или органов дознания, уполномоченному на проведение проверки по факту смерти неопознанного лица.
6. Командиру воинской части или любого другого подразделения, если гражданин умер во время прохождения военной службы.
7. Представителю похоронного агентства, которому родственники усопшего добровольно передали полномочия по организации похорон, сделав его таким образом своим законным представителем.
Какие документы необходимо оформлять в случае смерти человека
После смерти человека, для организации похорон, важно получить необходимые документы, чтобы и похоронить его. Для оформления необходимо иметь паспорт заявителя (родственник или гражданин, который взял ответственность за организацию похорон) и покойного.
Не нужно теряться, а заниматься выработкой документов для быстрейшего захоронения или кремации покойника, ведь с каждым днем происходят необратимые процессы в организме мертвого человека, что приводят к разложению тела. В этой ситуации можно обратиться за квалифицированной помощью в бюро ритуальных услуг, где дадут необходимые рекомендации по составлению документации.
Необходимо получить свидетельство о смерти, для этого понадобится паспорт умершего и получателя (оригинал).
С этим документом, заявитель направляется в ЗАГС и получает гербовое свидетельство о смерти, здесь также необходим паспорт умершего и заявителя (оригинал). Чтобы провести кремацию, понадобится копия паспорта заказчика, волеизъявление, доверенность на водителя (оригинал), свидетельство о смерти из ЗАГСа, справка на получение пособия формы №33. Также свидетельство можно взять в поликлинике, в случае наблюдения человека не менее трех месяцев в лечащего врача.
Если погибший не был на учете в поликлинике или смерть наступила внезапно или ночью, важно вызвать сотрудника милиции и врача для констатации смерти и оформления протокола.
Свидетельство могут выдать в морге, где проводят паталогоанатомическое вскрытие, если человек умер в больнице при любом заболевании, с которым он был госпитализирован.
В морге судебно-медицинской экспертизы, свидетельство выдают в случае смерти насильственного характера, которая констатируется сотрудником милиции и судебно-медицинским экспертом.
Свидетельство, которое получают в ЗАГСе, дает право на (захоронение или кремацию). Чтобы его получить, понадобится паспорт умершего и заявителя.
После кремации или захоронения, заявителю выдается специальная справка на получение пособия, которая дает право на участок захоронения. Местный орган власти устанавливает размер пособия для заявителя, выплата производится органом, где погибший получал пенсию.
Как было указано, для кремации необходимо волеизъявление, которое умерший может составить в письменной форме предварительно.
После смерти, родственник или гражданин, который взял ответственность за , должен выполнить волю погибшего. С этим вопросом можно обратиться в ритуальную службу для оформления всех необходимых документов для кремации и погребения урны. Прощание с умершим проводится по желанию родственников.
Где получают гербовое свидетельство о смерти
По закону родственники обязаны получить документы в течение семи дней с момента смерти покойного. Сделать это можно в одном из ЗАГСов по месту регистрации усопшего. Также закон позволяет обратиться в организацию, расположенную вблизи места гибели. Такой сценарий развития возможен, если смерть усопшего была внезапной.
Выдают свидетельство только родственникам или опекунам, при наличии удостоверения личности, соответствующих документов об усыновлении. При этом рекомендуется самостоятельно проверить правильность внесенных в бланк сведений. Сотрудники ЗАГСа нередко допускают ошибки.
Если по тем или иным причинам получить гербовое свидетельство не удалось, при оформлении ритуальных услуг его заменяет медицинское заключение врача о смерти.
Возможные проблемы с получением
В процессе получения свидетельства может появиться несколько проблем:
- В нем указаны ошибочные данные. При выявлении такого факта следует незамедлительно обратиться в выдававший его отдел ЗАГС, предоставив все имеющиеся в наличии документы покойного. Сотрудники ЗАГС выдадут верное свидетельство в обмен на некорректное.
- В выдаче отказано. Если проблема в нехватке определенных справок, следует найти и предъявить их в кратчайшие сроки. Если причины неизвестны, необходимо потребовать мотивировать такое решение письменно и с этой бумагой обратиться для получения разъяснений, направить жалобу в вышестоящий орган или суд.
- Если человек умер в иностранном государстве, бумаги необходимо оформлять на его территории, для чего важно изучить порядок выдачи свидетельства в этой стране. В Российской Федерации на такой документ следует проставить апостиль – исключительно в этом случае он возымеет юридическую силу.
В чем преимущество «Госуслуг»?
Получить документ о регистрации смерти можно лично посетив отделение ЗАГС или офис многофункционального центра (МФЦ) либо подав заявление в электронной форме через портал госуслуг. Люди, которые выбирают дистанционный способ, избавлены от необходимости стоять в очереди. Они заранее бронируют для себя удобное время. Остальные посетители отделения ЗАГС вынуждены стоять в живой очереди (хотя сейчас в районах области ЗАГСе есть кабинеты, в которых занимаются только регистрацией смерти, поэтому получить эту услугу можно быстрее, чем остальные). В Воронеже свидетельства о смерти выдает специализированный отдел ЗАГС на Ленинском проспекте, 154.
– Подача заявления через портал «Госуслуги» помогает упорядочить очередность выдачи документов, поскольку каждый заявитель приходит в назначенное ему время, – пояснили в ЗАГСе.
Заполнить электронное заявление можно в любое удобное время. На это потребуется всего 10-15 минут. Для оформления подойдет не только компьютер, но и планшет или смартфон с доступом в интернет.
Получение дубликата свидетельства о смерти
Получение дубликата свидетельства о смерти К сожалению, смерть близкого человека приносит не только горе утраты, но и влечет за собой бумажные заморочки, без которых не обойтись: смерть в обязательном порядке предусматривает регистрацию данного факта. Близким выдается на руки свидетельство о смерти, это очень важная бумага, которая понадобится при решении дальнейших вопросов после кончины родственника: снять его прописку, получить материальную помощь и прочие компенсации, назначить пенсию, добиться каких-то льгот, решить вопрос с его имуществом и т.д. Кто и где может получить дубликат свидетельства о смерти Но случается, что оригинала документа недостаточно, необходимо истребовать дубликат свидетельства о смерти: Если его потеряли (обстоятельства этого могут быть разными: пожар, кража, забывчивость и пр.); Если его привели в негодный вид (прожгли, залили, что-то написали т.д.
Можно ли получить свидетельство о смерти в других отделах ЗАГС Санкт-Петербурга и Ленобласти
Согласно новому закону, который вступает в силу с 30 декабря 2021 года, оформить бумаги на усопших россияне смогут в любом из органов регистрации гражданских состояний, вне зависимости от того, по какому адресу официально зарегистрирован покойный или они сами. Теперь ответственным за похороны не придется преодолевать сотни километров, если умерший был прописан в другом городе. Новый порядок коснется не только выдачи посмертного свидетельства, но и других документов, которые оформляют органы ЗАГС.
Такие изменения стали возможны благодаря внедрению электронного документооборота. Теперь все данные медорганизаций будут попадать в Единую систему здравоохранения, доступ к которой получат сотрудники всех ведомств, в том числе органы ЗАГС и Росстат.
Члены семей усопших также смогут получить электронное медицинское свидетельство, автоматически загружаемое в систему органов ЗАГС при регистрации случая смерти. Также этот документ будет доступен гражданам на «Госуслугах» в разделе «Утрата близкого человека».
Где можно получить справку о смерти гражданина? В отделении ЗАГСа. За государственной помощью в виде компенсации за проведение похорон при этом нужно обращаться в иные инстанции:
- Отделение Пенсионного фонда (соответственно, если покойный был пенсионером).
- Организация, предприятие-работодатель покойного (если он на момент смерти числился его сотрудником).
- Местный военкомат (в случае если покойный был военнослужащим — как действующим, так и вышедшим в запас). Стоит отметить, что оказание материальной помощи при погребении военных несколько иное. Его регулирует ст. 11 ФЗ «О погребении и похоронном деле». Сумма компенсации здесь будет отличаться от стандартной.
- Органы социального обеспечения (в иных случаях).
Список необходимых для предоставления компенсации документов разнится в зависимости от того, в какую инстанцию вы обращаетесь. Однако везде вам будет нужно следующее:
- Документ, удостоверяющий вашу личность.
- Справка из ЗАГСа о смерти гражданина.
- Свидетельство о смерти на его имя.
Отделы ЗАГСа регистрации смертей Брянска и Брянской области
- Отдел ЗАГС Бежицкого района (Регистрация актов гр.сост. о смерти): г. Брянск, ул. Орловская, д.24, тел. 8 (4832) 57-36-50
- Отдел ЗАГС Володарского района (Регистрация актов гр.сост. о смерти): г. Брянск, ул. Пушкина, д.11, тел. 8 (4832) 26-22-42
- Отдел ЗАГС Советского района (Регистрация актов гр.сост. о смерти): г. Брянск, ул. Горького, 32/26, тел. 8 (4832) 74-04-99
- Отдел ЗАГС Фокинского района г.Брянска. г. Брянск, проспект Московский, д.60 тел. 8 (4832)
63-04-92 - Отдел ЗАГС Брянского района. Брянская область, Брянский район,
с.Глинищево ул. П.М.Яшенина, д. 10А. тел. 8 (4832) 94-20-14 - Отдел ЗАГС г. Дятьково и Дятьковского района. Брянская область г. Дятьково,
ул. Ленина, д. 174, тел. 8 (48333) 3-23-77 - Отдел ЗАГС г. Клинцы. Брянская область г. Клинцы,
ул. Мира, д. 107-а. тел. 8 (48336) 5-17-66 - Отдел ЗАГС г. Сельцо. Брянская область г. Сельцо, ул. Кирова, д. 46. 8 (4832) 97-14-14
- Отдел ЗАГС г. Новозыбкова и Новозыбковского района. Брянская область г. Новозыбков,
ул. Ленина, д. 1. тел. 8 (48343) 5-69-31 - Отдел ЗАГС Брасовского района. Брянская область,Брасовский район, пгт.Локоть пр. Ленина, д. 6. тел. 8 (48354) 9-11-64
- Отдел ЗАГС Выгоничского района. Брянская область пгт. Выгоничи,
ул. Ленина, д. 53, тел. 8 (48341) 2-12-86 - Отдел ЗАГС Гордеевского района, Брянская область с. Гордеевка,
ул. Кирова, д. 18-а,, тел. 8 (48340) 2-16-05