Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Апостиль и консульская легализация документов в США». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Практически все документы, полученные в США, можно легализовать через канцелярию секретаря штата (Office of the Secretary of State). Юрисдикция секретаря штата распространяется на все официальные документы, выпущенные местными органами власти, на бизнес-документацию, а также личные документы, заверенные на территории определенного штата.
Куда обращаться за Апостилем?
При этом обращаться нужно в службу секретаря именно того штата, в котором был выдан документ. Т.е. нельзя поставить Апостиль в Калифорнии, если документ был получен в Аризоне или Мичигане.
Если требуется легализация документов федеральных государственных органов управления или федеральных органов судебной системы, то придется обратиться соответственно в Управление аутентификации Государственного департамента США или Секретариат Федеральной судебной системы.
Апостиль — только для официальных документов
Апостиль ставится только на официальные документы, и не ставится на коммерческие. Официальными называются документы, выданные государственным органами. Поэтому, в случае сомнений, проверьте печать на документе — указан ли там государственный орган или коммерческая организация (ООО, ОАО, ИП и т.д.)?
Коммерческие документы всегда проходят только консульскую легализацию, даже если страна назначения признает апостили. На коммерческие документы апостиль не ставится никогда и ни в какой из стран. При этом, порядок консульской легализации коммерческих документов отличается от порядка консульской легализации официальных документов: они заверяются сначала в Торгово-промышленной палате (не в МинЮсте и МИДе), а затем в консульстве страны назначения.
Подробности смотрите в разделе Коммерческая легализация.
Стоимость апостилирования доверенности.
Цена на предоставление услуги проставления штампа Апостиля на доверенности может варьировать и зависит от страны, в которую она необходима, особенностей и требований к ее оформлению в данной стране, а так же срочности выполнения данного заказа.
| Услуга | Срок | Стоимость |
|---|---|---|
| Министерство Юстиции (апостиль) | 3-4 дней | 450 грн |
| 7-10 дней | 350 грн |
Что необходимо знать об апостилировании американских дипломов?
Дипломы об образовании, полученные в американских учебных заведениях, также можно удостоверить апостилем.
Пройдя престижное обучение в США, в России специалист может получить множество предложений от работодателя.
Однако будьте предельно внимательны при выборе учебного учреждения. Дело в том, что в Соединенных Штатах каждое из них должно пройти аккредитацию в уполномоченном центе или у государства.
В том случае, если ВУЗу не удалось пройти аккредитацию, он будет выдавать своим студентам diploma mill.
Эти документы по факту не имеют большой ценности, так как их никто не признает. Более того, узаконить апостилем эти дипломы у вас не получится.
Количество ВУЗов США, выдающих diploma mill, растет.
Чаще всего неаккредитованные образовательные заведения требуют за учебу большие деньги, скрывая тот факт, что их дипломы ничего не значат и не ценятся работодателями всего мира.
При этом к студентам не предъявляется никаких требований.
Поступить в такой университет или колледж и успешно закончить его, оплатив обучение полностью, можно без всяких проблем. Форма учебы чаще всего дистанционная.
Россияне, не зная об особенностях diploma mill, нередко принимают ошибочное решение о поступлении.
Будьте внимательны, так называемый «diploma mill» — простая бумага без юридической силы, которая не пригодится вам ни в России, ни, тем более, в США.
Что необходимо знать о получении апостиля для США?
Прежде чем приступать к процедуре апостилирования для США, потребуется убедиться в возможности его проставления на определенный документ. Затем понадобится оформить нотариально заверенную копию, оформить заявление, уплатить установленный размер госпошлины за каждый отдельный документ и ожидать получения готовой документации.
Бумаги, на которых нужно ставить штамп Апостиль:
- решения судебных инстанций;
- бумаги, подтверждающие наличие трудового стажа;
- документы предприятий с заверением регистрационного учреждения (устав, бумага о государственной регистрации и постановке на учет);
- оригиналы образовательных бумаг (дипломы, аттестаты, сертификаты);
- оригиналы свидетельств, оформленных органами ЗАГСа (о рождении, вступлении в брак или его расторжении).
Апостилирование документов для США является ответственным и сложным процессом. Рекомендуем не заниматься самостоятельно процедурой, а обратиться к специалистам с опытом решения таких вопросов.
Какие документы требуют апостиля?
Плата за получение апостиля зависит от штата, например, $10 в Нью-Йорке и $35 в Нью-Джерси. За ускоренную обработку взимается дополнительная плата. В Неваде, например, за получение апостиля за два часа взимается плата в размере $500.
Кроме того, документы частного характера (доверенности, контракты, векселя и другие юридические инструменты), заверенные компетентными государственными органами и нотариусами, обычно принимаются как официальные.
Справки о судимости, оригиналы других архивных документов. Справка об отсутствии судимости действительна в США только в течение трех месяцев с даты выдачи, в отличие от стран ЕС, где она действительна в течение шести месяцев. Для своевременной подготовки документов для выезда в Америку этот нюанс следует учесть.
Истечение срока действия, хотя и может прекратить действие публичного документа в государстве происхождения, обычно не лишает его публичного характера, если закон государства происхождения не предусматривает иное. Пока документ с истекшим сроком действия остается открытым, апостиль может существовать.
Обратившись в организацию, которая профессионально занимается легализацией документов, вы сможете избежать всех этих проблем. Кроме того, вам не придется беспокоиться о потере документов при транспортировке или тратить время на их подачу лично. Имейте в виду, что практически все официальные документы, полученные в США, требуют проставления апостиля, если они будут подаваться в официальные органы других стран. Получить юридическую силу документов из США проще, быстрее и дешевле.
На какие документы требуется апостиль для США (Америки)?
Чаще всего в США, становятся необходимы следующие российские бумаги:
- документы об образовании (аттестаты, сертификаты о повышении квалификации, дипломы и другие);
- сведения о рождении и смерти;
- удостоверения личности;
- постановления, выданные судебными органами;
- информация о заключении или расторжении брака;
- медицинские справки;
- доверенности;
- документация, выданная в госархивах;
- согласие на вывоз ребенка за рубеж;
- выписки из ЕГРЮЛ;
- справки о несудимости;
- договора и контракты;
- коносаменты, инвойсы и другие коммерческие документы.
Вся эта документация, прежде чем попасть в Америку, должна быть подготовлена. Иными словами, ее требуется легализовать (наделить юридической значимостью).
Для каких документов нужен апостиль
Апостиль ставят на оригинале документа или на его нотариальной копии. При выборе варианта заверения учитывайте требования получателя в стране назначения.
Документы, для которых потребуется апостиль:
- справка об отсутствии судимости;
- свидетельство о рождении;
- документы об образовании (аттестаты, дипломы);
- документы о браке или разводе;
- выписки из ЕГРЮЛ;
- нотариальные документы;
- судебные акты и решения;
- судебные переводы;
- документы, выданные исполнительными органами власти;
- иные документы государственного значения.
В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (**).
В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (*), при условии, если Вы предоставите экспертное юридическое заключение, подтверждающее, что такие документы юридически действительны.
Не смотря на то, что между РФ и странами (*) существует международный договор о правовой помощи по гражданским, уголовным и семейным делам, отменяющий Апостиль, в некоторых странах его наличие все-таки требуется.
Это связано с тем, что нотариусы, банки и государственные органы не знают и не обязаны знать внутреннего права этих стран. Но, если Вы предоставите юридическое заключение авторитетной юридической фирмы о правильном оформлении Ваших документов, то Апостиль от Вас не потребуют.
1. Все документы, выданные государственными органами власти за рубежом:
- судебные решения и постановления;
- документы о трудовом стаже;
- документы юридических лиц, заверенные регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);
- оригиналы документов об образовании (дипломы, аттестаты, справки и др.);
- оригиналы документов ЗАГС (свидетельства о рождении, заключении брака и др.).
2. Все документы, выданные зарубежными нотариусами:
- доверенности, согласия, заявления;
- нотариально заверенные копии документов;
- нотариально заверенный перевод документов.
Оформление квартиры по доверенности из США
Каждая страна отличается наличием собственных форм оформления документов. Конечно же, в той стране, которая выдала своему гражданину, например, диплом о высшем образовании, он будет считаться действительным и не требовать никаких дополнительных манипуляций. Но, что делать, если вы приехали в Россию и хотите предоставить его здесь, то есть, на территории другого государства? Чтобы это сделать, необходимо подтвердить легальность документа, другими словами – наделить его юридической силой конкретно в нашей стране.
Сделать это позволяют специальные отметки, задача которых, удостоверить легальность иностранных документов. Получив такую отметку, вы сможете смело представлять документ в российские государственные органы.
На сегодняшний день в нашей стране имеется 2 формы легализации:
- консульская легализация;
- апостиль.
Эти отметки установленного образца практически идентичны по своим функциям, однако имеют значительные отличия в оформлении.
Россия и ряд стран (в их числе страны СНГ) взаимно признают документы друг друга. На практике это значит, что документом этих государств не требуется апостилирование.
Легализация документов: вам поможет МЦП!
- нотариально удостоверенные документы (доверенности, согласия, заявления);
- любые нотариально заверенные копии документов РФ;
- нотариально заверенный перевод документов;
- выписку из российского паспорта и заграничного паспорта РФ (делается не каждым нотариусом);
- нотариальную копию российского паспорта и заграничного паспорта РФ (делается не каждым нотариусом);
- нотариальную копию водительского удостоверения;
- документы юридических лиц РФ, заверенные государственным регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);
- оригиналы документов об образовании (только РФ и СССР) (дипломы, аттестаты, справки и др.);
- оригиналы документов ЗАГС (только РФ и СССР) (свидетельства о рождении, заключении брака и др.);
- документы о трудовом стаже;
- судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу.
Органы, имеющие право ставить штамп Апостиль в РФ:
- Главное Управление Министерства Юстиции по городу Москве и других регионов для документов, выданных нотариусом, в.т.ч. для нотариальных копий;
- Органы ЗАГС республик в составе России, а также субъектов Федерации для свидетельств ЗАГС;
- Управление делами Генпрокуратуры РФ;
- Отдел документально-справочной работы Росархива;
- Минобразования на документы об образовании;
- ГИАЦ МВД России для справок об отсутствии судимости;
В зависимости от того, с какой целью планируется визит в США, апостилированию могут подлежать следующие документы:
- паспорт гражданина РФ;
- загранпаспорт;
- свидетельство о рождении;
- различные удостоверения;
- свидетельство о браке, разводе, смене имени;
- свидетельства и дипломы об образовании;
- справки с мест учебы, работы, из ЗАГСа, лечебного учреждения, банка;
- доверенности и т. д.
Проставлять апостиль уполномочены такие государственные органы, как Министерство образования, ЗАГС, ГУ МВД, ГУ Минюст. Последнее занимается легализацией документов, оформленных у нотариуса, а также копий и переводов, удостоверенных им.
Срок проставления апостиля, как правило, составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от документа. Легализация дипломов об образовании и школьных аттестатов может занимать до 45 дней.
Штамп проставляется в стране выдачи документа. Поставить апостиль США на доверенности или другой бумаге, оформленной на английском языке, можно только на территории Соединенных Штатов.
В компании «С полуслова» установлена следующая стоимость апостиля для США в СПб:
- 3900 рублей – для всех документов, оформленных и полученных на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области, а также их нотариальных копий и нотариальных переводов, кроме бумаг, выданных ЗАГСом ЛО;
- 4200 рублей – для документов, оформленных органами ЗАГС Ленинградской области.
Апостиль проставляется на русском языке, поэтому для его предъявления в организации США требуется сделать перевод штампа на английский язык. Стоимость перевода одной учетной страницы текста составляет 350 рублей.
Из чего состоит консульская легализация
Практически все документы, которые в будущем требуется предоставить в государственные инстанции за пределами США, требуют заверения грифом Апостиль. Список может быть дополнен и видоизменен в соответствии со спецификой международной деятельности компании.
Kutuzov is an international and U.S. taxation expert. Tax reporting, tax planning, tax structuring, disputing tax liability.
Апостиль не может быть отклонен на том основании, что основной документ не считается публичным документом в соответствии с законодательством государства-назначения, однако закон государства-назначения может определять, какое юридическое действие имеет публичный документ.
Нотариальное удостоверение правильности перевода иностранного документа на русский язык не означает и не заменяет заверения данного документа апостилем.
Апостиль на подлинник или на копию документа?
Допустимо поставить апостиль как на оригинал документа, так и на нотариально заверенную копию. Выбор зависит от строгости требований зарубежной организации, где вы будете предъявлять документ.
Апостилировать копию проще, чем подлинник. На нотариальную копию любого документа апостиль проставляет Министерство юстиции. А вот апостилированием оригиналов документов занимаются различные государственные органы — об этом мы расскажем ниже.
Также поставить апостиль на копию можно в любом регионе РФ, но апостилировать оригинал возможно только в том регионе, где он был выдан, даже если вы там больше не живёте.
Апостиль действует всё то время, что действителен документ. Поэтому поставив апостиль однажды на оригинал документа, вы можете в дальнейшем использовать его во всех странах, подписавших Гаагскую конвенцию.
|
Апостиль на подлинник документа |
Апостиль на заверенную копию документа |
|---|---|
|
Подтверждает, что документ выдан тем органом, который указан на документе, и что на нём стоит подлинная подпись |
Подтверждает, что перевод выполнен квалифицированным переводчиком и заверен у нотариуса |
|
Принимают во всех организациях стран-участниц Гаагской конвенции |
Принимают не везде, зависит от строгости требований организации |
|
Апостиль на разные документы делается в различных госорганах РФ |
Все копии заверяет Минюст РФ |
|
Можно поставить только в том субъекте РФ, где был выдан документ |
Можно поставить в любом регионе РФ |
Часто задаваемые вопросы
Вопрос. Сколько по времени занимает процедура получения апостиля для Америки?
Ответ. В зависимости от сложности документов, это займет 5 — 14 дней.
Вопрос. Возможно ли срочное оформление апостиля для Америки?
Ответ. Да, специалисты нашего бюро переводов могут выполнить срочное апостилирование за 2-3 дня.
Вопрос. Сколько стоит проставление апостиля для США?
Ответ. Цена апостилирования определяется сложностью перевода и заверения, также в сумму включается размер госпошлины.