Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Тонкости расторжения трудового договора по соглашению сторон». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бывает, что сотрудники неправильно заполняют бумагу. Часто не пишут основание ухода «по соглашению сторон». Если в тексте будет прописана только дата прекращения контракта, работодатель может расценить решение служащего как намерение уйти по собственному желанию.
Как устроено увольнение по соглашению сторон
Трудовой кодекс говорит, что работодатель и работник могут прекратить трудовые отношения в любое время по обоюдному согласию. Самое главное — взаимные договоренности.
Сергей работал в рекламном агентстве 8 лет и достиг потолка в работе. Большего компания ему дать не может. Поговорил с директором, и вместе решили, что пора расстаться. Потом обсудили условия: сроки ухода, передачу дел и помощь Сергея в обучении нового сотрудника. На это ушло 3,5 недели, что больше положенной двухнедельной отработки, но помимо стандартных компенсаций Сергей также получил 2 среднемесячных оклада,
Увольнение по соглашению сторон отличается от других видов увольнений. Здесь каждая сторона защищает свои интересы, и во время переговоров компания и сотрудник достигают соглашения.
Соглашение — это основание для увольнения. Некоторые работодатели составляют отдельный документ, в котором прописывают все детали: сроки, суммы компенсации, обязательства, другие — ставят комментарий «одобряю» или «согласовано» на заявлении работника и считают, что соглашение достигнуто. Юристы говорят, что чем подробнее составлено соглашение, тем легче проходит увольнение.
Далее выходит приказ, работник его подписывает, в последний день работодатель с ним рассчитывается — выдаёт деньги и трудовую книжку. Правила расторжения трудового договора прописаны в Главе 13 ТК РФ.
Случается, что стороны достигают соглашения на словах. Но судебная практика полна примеров, где слово без документа ничего не стоит, и в результате работник остаётся ни с чем.
УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
Согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является соглашение сторон. Согласно ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.
1. Оформление соглашения о расторжении трудового договора в письменной форме.
Следуя пошаговой процедуре увольнения по соглашению сторон, обратите внимание — соглашения о расторжении трудовых договоров с некоторыми категориями работников (ч. 3 ст. 349.3 ТК РФ) не могут содержать условия о выплате работнику выходного пособия, компенсации и (или) о назначении работнику каких-либо иных выплат в любой форме.
Соглашение оформляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено у данного работодателя.
2. Регистрация соглашения в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками.
3. Вручение работнику его экземпляра соглашения.
Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».
Типичные ошибки, допускаемые при составлении заявления
Следует обратить внимание, чтобы под текстом стояла подпись служащего. Без нее документ признается недействительным.
Работодатель должен выразить свое согласие или возражения в письменном виде. Обычно на обращении проставляется надпись «Согласен», дата и подпись руководителя.
Наниматель не вправе переносить дату прекращения контракта в одностороннем порядке. Если он требует отработать еще несколько дней, чтобы сотрудник сдал отчет или выполнил еще какую-то работу, такие действия являются незаконными.
Как правильно оформить заявление об увольнении
Основную сложность для увольняющегося в этой ситуации представляет грамотно составленное заявление об увольнении. Оно может быть как распечатано на принтере, так и написано от руки.
Заявление состоит из следующий частей:
- Шапка – прописывается название предприятия с учетом организационно – правовой формы, данные руководителя, данные и должность сотрудника в родительном падеже.
- По центру пишется слово «Заявление».
- После этого начинается основная часть, где сотрудник изъявляет свое желание уволиться. Важно указать:
Пример:
Генеральному директору
ОАО «Партнер»
П.П. Петрову
специалиста отдела кадров
Иванова И.И.
- дату расторжения договора. Лучше всего отметить «уволить 16 июня», так отделу кадров будет понятно, что 15 июня у сотрудника был последний рабочий день;
- свою инициативу расторжения договора. Можно оформить так: «Прошу вашего согласия на расторжение трудового договора со мной 16 июня 2015 года»;
- необходимо прописать основание расторжения – по соглашению сторон. (п. 1 ст. 77 ТК РФ), а также реквизиты трудового договора.
Пример Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной от 16.06.2015 №37/17-ТД по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 3 мая 2015 года.
Компенсация и иные выплаты при увольнении по соглашению сторон
Сразу следует отметить, что действующими законодательными нормами не было предусмотрено обязательных правил относительно выплаты выходного пособия сотрудникам в случае их увольнения по соглашению сторон. Это означает, что установление такой выплаты внутри конкретной организации целиком и полностью осуществляется лишь по соответствующему решению начальника. При этом руководителю следует учесть ряд важных правил:
- желательно, чтобы возможность назначения выходного пособия была закреплена в организации в официальном порядке. Для этого работодателем может быть создано отдельное положение внутри компании либо, например, соответствующий пункт в действующем коллективном договоре;
- размер пособия также может быть зафиксирован в официальном документе, однако его всегда можно изменить. Для этого сторонами данный вопрос должен быть оговорен заранее. Если сотрудник, например, считает назначенное выходное пособие слишком маленьким, он может рассказать о своих претензиях начальнику. Тот, в свою очередь, будет вправе изменить ранее установленный размер выплаты. Такая свобода в отношении принятия решений о размере выходного пособия обуславливается тем, что данная выплата не является объектом статьи 217 НК РФ. Это означает, что она облагается установленными налоговыми обязательствами в общем порядке.
Единственным нюансом, в данном случае, станет необходимость соответствия установленным максимальным рамкам. Так, в статье 217 НК РФ можно встретить предельный лимит, который равен сумме трехмесячного заработка сотрудника за последний расчетный период перед непосредственным увольнением.
Необходимо помнить, что выходное пособие является достаточно специфичным видом выплат, на который могут претендовать далеко не все сотрудники. Однако работодателю нужно помнить и о некоторых обязательных суммах, которые должны быть назначены всем подчиненным в случае их увольнения из организации. К таковым можно отнести следующие:
- Уже отработанную подчиненным заработную плату за последний расчетный период. Начисление этой выплаты происходит в стандартном порядке, на основании установленного ранее оклада либо иного показателя, в зависимости от применяемой на предприятии системы оплаты труда.
- Компенсацию за неиспользованные отпускные дни, если таковые имеются у подчиненного на момент его непосредственного увольнения из организации. Как известно, за такие дни сотрудник должен получить соответствующую денежную выплату. Размер такой выплаты всегда будет разным. Он зависит от суммы заработка подчиненного, а также от точного количества отпускных дней, которые у него имеются. Чем больше дней законного отдыха не было использовано служащим – тем на большую сумму компенсации он сможет претендовать.
Трудовое законодательство
Процедура разрыва трудового контракта регламентируется ст. 77 и 78 ТК РФ, где прописаны положения и порядок действий. Используя данные статьи можно прекратить действие, как бессрочного, так и срочного контракта.
При бессрочном трудовом контракте, расторжение взаимоотношений допускается после предварительного 14-тидневного предупреждения стороной, проявившей инициативу данного действия. Срочный контракт разрывается, когда руководство письменно уведомляет подчиненного об этом по завершению срока его действия. Если руководство не предупредило такого работника об увольнении в связи с завершением времени действия контракта, соглашение переходит в статус бессрочного.
Инициативу по прекращению контракта может проявить любая сторона. При достижении договоренности, разрыв трудовых взаимоотношений обязан оформляться соответствующим протоколом.
(Видео: “Как оформить увольнение по соглашению сторон?”)
Таким образом, существуют следующие варианты разрыва трудового договора.
Образец заявления на увольнение по соглашению сторон
Унифицированного шаблона заявления на уход из фирмы по согласию сторон – нет. Такой запрос можно написать в произвольном стиле. Однако при этом желательно соблюдать правила составления деловой документации, то есть, заполнять документ в деловом стиле, без грамматических ошибок с четким изложением сути подаваемого запроса.
Как и любое заявление на расчет, запрос на уход с работы по согласию сторон должен составляться с заполнения «шапки», которая размещается, обычно, с правой стороны верхней части страницы. В данном разделе требуется отобразить данные руководителя, к которому обращается заявитель и данные самого заявителя.
Затем требуется озаглавить заполняемый документ. В данном случае нужно написать «ЗАЯВЛЕНИЕ».
После этого заявитель должен приступить к изложению своего обращения, с четким отображением сути обращения и даты исполнения. В данном варианте требуется написать – «Прошу отчислить меня с работы по соглашению сторон …»
В заключение требуется подписать документ и поставить дату его написания.
Образец такого заявления представлен ниже.
Трудовое законодательство
Процедура разрыва трудового контракта регламентируется ст. 77 и 78 ТК РФ, где прописаны положения и порядок действий. Используя данные статьи можно прекратить действие, как бессрочного, так и срочного контракта.
При бессрочном трудовом контракте, расторжение взаимоотношений допускается после предварительного 14-тидневного предупреждения стороной, проявившей инициативу данного действия. Срочный контракт разрывается, когда руководство письменно уведомляет подчиненного об этом по завершению срока его действия. Если руководство не предупредило такого работника об увольнении в связи с завершением времени действия контракта, соглашение переходит в статус бессрочного.
Инициативу по прекращению контракта может проявить любая сторона. При достижении договоренности, разрыв трудовых взаимоотношений обязан оформляться соответствующим протоколом.
(Видео: “Как оформить увольнение по соглашению сторон?”)
Таким образом, существуют следующие варианты разрыва трудового договора.
Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон в 2021
Работодатель и работник — равноправные партнеры, чьи права и обязанности четко прописаны в договоре, который заключается в момент трудоустройства. Контракт расторгают по заявлению одной из сторон или по взаимной договоренности.
Так что значит увольнение по соглашению сторон? Соглашение сторон о расторжении трудового договора, как общее основание прекращения трудового договора, включено в часть 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ под пунктом 1. Если увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), то одна из сторон должна выступить с инициативой прекращения рабочих отношений. Сделать это можно в любое время. После этого работодатель и работник приступают к обсуждению условий расторжения договора. Все оговоренные условия необходимо задокументировать.
Соглашение на увольнение по соглашению сторон необходимо составлять в двух экземплярах. Сотрудник и администрация в лице генерального директора на нем ставят свои подписи. Один экземпляр соглашения об увольнении по соглашению сторон передается увольняющемуся сотруднику, второй хранится в отделе кадров предприятия. В нем указываются условия увольнения работника. Также в нем содержится информация о последнем рабочем дне и сумме выплат при увольнении по соглашению сторон.
Подробнее: Компенсация при увольнении по соглашению сторон
Порядок увольнения по соглашению сторон
Процедура увольнения по соглашению сторон всегда выгодна, в первую очередь, работодателю, ведь она значительно сокращает возможные претензии со стороны работника в дальнейшем и делает практически невозможным его восстановление на прежнем месте по решению суда. Секрет кроется как раз в соглашении, которое в обязательном порядке подписывают участники договора и в котором можно предусмотреть все основные нюансы:
- возможную выплату компенсации и ее сумму;
- срок увольнения;
- порядок передачи трудовой книжки;
- размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного действиями работника.
Как правильно оформить увольнение по соглашению сторон
Увольнению по соглашению сторон посвящена одна статья в Трудовом Законодательстве – ст. 78 ТК РФ. Сказано в ней немного: трудовое соглашение может быть расторгнуто по взаимному согласию.
На деле, ни работники, ни работодатель не понимают сути такого расторжения и его последствий. В связи с этим возникает множество вопросов: Как происходит расторжение трудового договора по соглашению сторон? Полагаются ли сотруднику какие-либо выплаты?Какие могут быть причины, побудившие сотрудника и работодателя принять подобное решение?
В отношении этого вида увольнения ТК РФ на редкость немногословен. Вся статья 78, рассматривающая увольнение по соглашению сторон, состоит ровно из одной фразы, гласящей, что трудовой контракт может быть расторгнут таким способом в любой момент.
Единственная ссылка на данную статью в другом месте ТК РФ – это ст. 349.4, согласно которой компенсации, выходные пособия и другие выплаты при таком увольнении не производятся для руководителей, заместителей и главбухов муниципальных и государственных учреждений, корпораций и компаний, а также обществ, где больше половины уставного капитала принадлежит государству или муниципалитетам.
Фактически это означает, что в отношении увольнения по соглашению сторон трудового договора законодательство оставляет всё на усмотрение всё тех же сторон, позволяя самостоятельно определять условия увольнения в соглашении.
Соглашение о расторжении трудового договора, как правило, сопровождается следующими причинами:
- Желание получить выходное пособие или иные выплаты, которые могут быть предусмотрены трудовым договором.
- Чтобы не быть уволенным «по статье» – то есть за нарушение дисциплины, ТК РФ или нормативных актов предприятия.
- Психологический нажим руководства организации (хотя обычно в этих случаях от работника требуют уволиться по собственному желанию).
В свою очередь работодателю увольнение по соглашению сторон выгодно:
- Если надо избавиться от нелояльного сотрудника, пусть даже и выплатив ему какую-то сумму, если он на этом настаивает.
- Если не хочется соблюдать нормальную процедуру сокращения штатов.
- Если надо уволить работника-льготника, который не может быть уволен в обычном порядке.
Последнее, надо сказать, совершенно незаконно, и если работник затем обратится в суд или прокуратуру, он вполне может добиться восстановления на работе и оплаты за вынужденный прогул.
Что должно содержать соглашение сторон при увольнении
Соглашение сторон об увольнении оформляется только в письменном виде. Вне зависимости от того, в какой форме оно пишется, стороны в нём должны чётко сформулировать свою позицию и подтвердить как своё желание расторгнуть трудовой контракт, так и то, что делается это добровольно.
Закон никак не ограничивает стороны в том, что должно содержаться в соглашении. На практике же рекомендуется включить в него следующие условия:
- Cобственно желание сторон прекратить трудовой договор.
- Дату и номер расторгаемого трудового договора.
- Момент, с которого договор прекращается, а работник увольняется.
- Наличие или отсутствие выходного пособия.
- Размер и сроки других выплат работнику (компенсация за неиспользованный отпуск и т.д).
- Порядок передачи дел, инструментов, другого имущества работодателя, которым пользовался работник.
Соглашение может составляться в одном экземпляре и храниться у работодателя, но рекомендуется всё же подписывать его в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику, а на втором ставится отметка о том, что свою копию соглашения работник получил.
Это позволит избежать в дальнейшем лишних споров. Наилучшим же вариантом будет составление соглашения по образцу самого трудового договора.
Документ должен содержать следующую информацию:
- Реквизиты работодателя. Нужно указать наименование организации, в которой еще пока работает сотрудник, Ф.И.О. руководителя, которому подается прошение об увольнении, его должность.
- Данные о работнике: Ф.И.О., должность, контактную информацию. Последнее – по желанию. Но, очевидно, что если будет указан личный, а не корпоративный телефон и аналогичный адрес электронной почты, то у работодателя будет возможность связаться с сотрудником даже в нерабочее время и уточнить какие-то детали.
- Просьбу об увольнении по соглашению сторон.
- Информацию о номере и дате заключения трудового договора. Впрочем, этот пункт тоже можно назвать необязательным. Для работодателя не составит сложности разыскать необходимый документ в кадровом отделе организации.
- Сведения о желаемой дате расторжения договора.
- Просьбу о выплате компенсации – по желанию. Иногда, желающий уволится работник хочет получить какие-то средства дополнительно, иногда – просто мечтает побыстрее покинуть компанию. Ситуации бывают разные.
- Сведения о количестве имеющихся дней неотгуленного отпуска, данные о том, за какое число таких дней работник хочет получить компенсацию, а какое количество – отгулять.
- Дополнительные данные. Указываются по желанию. Например, в заявлении можно сообщить о наличии или отсутствии материальной ответственности работника и так далее.