Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить повторное свидетельство о рождении (дубликат)?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выбор имени — ответственный момент для каждого родителя. Конечно, хочется найти красивое и уникальное имя для своего малыша, но и не стоит забывать, что имя должно быть удобным в повседневной жизни. Не стоит выбирать слишком сложное или длинное имя, которое будет вызывать трудности при обращении к ребенку.
Выбор имени для ребенка
Если выбор имени был выполнен до рождения ребенка, его можно указать при регистрации рождения. В этом случае не нужно тратить время на выбор имени после рождения.
Если же имя еще не было выбрано, то его можно определить в течение месяца после рождения ребенка. Для этого необходимо обратиться в ЗАГС с соответствующими документами. Не забудьте взять с собой свидетельство о рождении ребенка и паспорта родителей.
Кроме того, можно выбрать несколько имен и оставить их на усмотрение врачей. Врачи с радостью помогут выбрать наиболее подходящее имя.
Но что, если после получения свидетельства о рождении вы обнаружили, что имя выбрано неудачно? Не переживайте, со временем вы можете поменять имя ребенка. Для этого необходимо обратиться в ЗАГС и предоставить соответствующие бумаги. Но стоит помнить, что процедура регистрации нового имени займет время и может быть не такой быстрой, как получение свидетельства о рождении.
Свидетельство о рождении
Оформление документов на новорожденного начинается со свидетельства о рождении, удостоверяющего личность ребенка и подтверждающего его гражданские права. Это главный документ человека вплоть до получения паспорта в 14 лет. Свидетельство удостоверяет регистрацию факта рождения в государственных реестрах.
Этот документ содержит анкетные сведения: фамилию, имя и отчество младенца и его родителей, их национальность, дату и место появления малыша на свет, а также номер записи акта гражданского состояния и информацию о том, в каком отделении ЗАГС и когда эта запись была произведена. Получить свидетельство о рождении можно в отделении ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту прописки одного из родителей, через портал Госуслуг или в МФЦ. В некоторых городах есть возможность оформить документ в роддоме, где родился младенец.
Для чего лицевой счет может потребоваться
Его открывают в Пенсионном фонде. Раньше в учреждении выдавали документ, теперь же – только уведомление о постановке лица на регистрацию в системе персонифицированного учета. Действие «зеленой карточки» распространяется далеко за пределы сферы страхования.
Уникальный номер-идентификатор делает доступными любые государственные и муниципальные услуги, дает доступ к льготам и получению пособий. Льготные программы распространяются на граждан РФ вне зависимости от возраста. Именно поэтому страховой полис так важен и является второй официальной «корочкой», которую человек получает после свидетельства о рождении.
После возвращения из роддома необходимо сделать малышу его первые документы. Это свидетельство о рождении, которое надо оформить в течение 30 календарных дней. Во-вторых, – регистрация-прописка. И, наконец, – СНИЛС.
Когда родители станут составлять заявку на пособие или страховку, потребуется карточка пенсионного страхования.
Прежде чем выяснять, что нужно для оформления и получения СНИЛС новорожденному ребенку и где выдают документ, следует разобраться с терминологией. Всем известная «зеленая карточка» – это номер индивидуального лицевого счета в ПФР в виде последовательности из 11 цифр. Это и есть уникальный страховой номер-идентификатор.
Гражданам РФ такой присваивается один раз в жизни.
Оформлять его необходимо и маленьким детям, поскольку с помощью идентификатора родители смогут:
- получить на малыша полис обязательного медстрахования;
- получать бесплатные медуслуги в больницах и поликлиниках;
- оформить получение бесплатных лекарств;
- получить льготы (что конкретно и в каком размере следует уточнять по месту регистрации);
- поставить ребенка на очередь в детское дошкольное учреждение (детсад).
Собирая информацию о том, что нужно, чтобы оформить и получить СНИЛС на новорожденного в Пенсионном фонде, следует помнить: номер закрепляется однократно, изменить его – в отличие от паспорта – впоследствии нельзя. Он представляет необходимые сведения о гражданине:
- рабочий стаж;
- доход;
- данные о начислении и уплате страховых взносов.
Все это пригодится в будущем не только для назначения и определения размера пенсии. Номер-идентификатор дает возможность получать госуслуги, не имея на руках большого количества бумаг и их ксерокопий. В отношении детей действует то же самое.
Родители смогут сделать все необходимое, имея при себе только пластиковую карточку малыша или ее номер. Учреждения, в которые обращается человек, обмениваются между собой информацией в электронном формате.
Изучая список необходимых документов для получения СНИЛС и полиса новорожденному в многофункциональном центре, надо иметь в виду, что можно обратиться в любое отделение. В каждом – есть предварительная запись. При необходимости не составит труда записаться заблаговременно.
- Возьмите талон электронной очереди или отправляйтесь в организацию к указанному предварительно времени, если записывались через интернет.
- Под руководством сотрудника МФЦ составьте заявку по образцу.
- Далее специалист внимательно проверит, все ли правильно вы сделали, а также выдаст расписку с номером. По нему впоследствии можно будет определить готовность пенсионной карточки. В этот момент вам объявят приблизительные сроки ее изготовления.
- Через определенное время придется снова посетить отделение Многофункционального центра для получения оформленного документа.
Бумаги, которые потребуются при подаче заявления везде одинаковы.
- Заполненная бланк-анкета гражданина (заполняется дома или непосредственно на месте).
- Паспорт матери или отца.
- Свидетельство о рождении.
Время оформления ориентировочно составляет пять дней (рабочих). В редких случаях срок продлевается на сутки-двое из-за необходимости пересылки между инстанциями.
Заявление о получении идентификационного документа желательно подать в течение месяца от даты рождения ребенка (п. 6 ст. 16 Закона №143-ФЗ). Никаких штрафов или других санкций за нарушение сроков не предусмотрено. Но своевременное оформление нужно, прежде всего, для родителей.
Семь причин для своевременного оформления свидетельства о рождении:
- Юридически подтвердить факт появления малыша на свет.
- Зарегистрировать ребенка по месту жительства.
- Получить денежные выплаты на ребенка. Пособия выплачиваются по месту работы и органами социальной защиты населения.
- Устроить малыша в детский сад.
- Прикрепиться к поликлинике.
- Получить субсидии на оплату коммунальных услуг.
- Подать документы для прикрепления к школе.
- Получить на работе вычет по налогам на доходы физических лиц.
Кто может получить свидетельство о рождении
Мама или папа малыша могут обратиться за получением в госорганах свидетельства о рождении. Но заботы о ребенке могут отнимать все свободное время, так что не у всех остается возможность посетить государственные учреждения.
Четыре категории, имеющие право на получение свидетельства о рождении в ЗАГСе:
- родители:
- родственники матери или отца ребенка;
- должностные лица лечебного учреждения, где родился малыш;
- лицо, которому доверено заниматься оформлением.
Например, молодые родители могут быть зарегистрированы в одном городе, а ребенок рождается по месту их проживания в другом месте. В этом случае можно попросить бабушек или дедушек сделать документы внуку.
Какие документы нужны
Список документов для получения свидетельства о рождении:
- медицинское удостоверение о появлении малыша на свет (форма №103/у);
- заявление лица, присутствующего при родах, если они проходили вне стен медучреждения;
- паспорта отца и матери;
- свидетельство о регистрации брачного союза для внесения информации об отце малыша.
Если оформлением занимается родственник, ему необходимо представить свой паспорт и заявление от мамы или папы малыша, подтверждающее их согласие на оформление документов. Доверенность требуется, когда оформлением занимается лицо, не являющееся родственником матери или отца ребенка.
Дети часто рождаются в неполных семьях и для указания сведений об отце ребенка нужно заявлением от матери или акт об установлении отцовства.
Если свидетельство о рождении выдается повторно потребуется чуть больше документов
- Заявление о выдаче дубликата;
- Паспорт заявителя. Если восстановление происходит для ребенка нужен паспорт отца, матери или законного опекуна;
- Свидетельство о заключении брака, если супруги женаты;
- Квитанция госпошлины. В большинстве ЗАГСов оплату государственной пошлины можно произвести в терминале, установленном в отделении. При его отсутствии нужно взять квитанцию у сотрудницы и оплатить её в ближайшем банке. Также допустимо воспользоваться альтернативными вариантами оплаты. Стоимость услуги составляет 350 рублей;
- Доверенность, когда обращается доверенный человек. Обязательным условием является официальное оформление данной бумаги через нотариальную палату.
- Если нужно получить дубликат метрики на умершего родственника, дополнительно потребуется свидетельство о смерти и документально оформленные сведения, подтверждающие родство с ним.
Для запроса свидетельства о рождении ребенка общаются:
- в территориальный отдел ЗАГСА по месту, где находится роддом или прописаны родители/родитель;
- в любой отдел МФЦ;
- в консульство, если маленький гражданин РФ родился за рубежом.
С заявлением приходят родители/родитель, родственник, если родители не могут, знакомый по доверенности или медработкник. Вместо личной явки возможна подача документов:
- в электронном виде через портал Госуслуг. Заявка оформляется в личном кабинете с использование электронной подписи;
- обычной почтой.
Перечень документов с которым нужно явиться по месту обращения:
| заявление о факте рождения | обязательный документ в любом случае |
| паспорт заявителя | обязателен во всех случаях |
| медицинское свидетельство | если ребенок был рожден в мед.учреждении |
| свидетельское подтверждение | от лица которое присутствовало при родах вне медицинского учреждения |
| данные об отце ребенка | если ребенок рожден не в браке |
Бумаги из медицинской организации
Первые справки вручаются в медицинской организации, где произошли роды. Они доказывают факт появления на свет грудничка.
На основании врученных справок мама наблюдается у гинеколога в послеродовый временной интервал и приобретает свидетельство.
- Доля обменной карты. С картой беременная прибывает в медицинскую организацию. При выписке женщине вручают два листа карты. Вторая страничка предназначена для акушера учреждения, где наблюдалась женщина в ожидании родов. Там указаны сведения о характере родов и послеродовом интервале. Третий лист предоставляется в детскую поликлинику по месту нахождения малыша. Там содержится информация о параметрах грудничка.
- Выписка о появлении на свет малыша. Без наличия этой бумаги невозможна дальнейшее оформление других необходимых бумаг. В выписке указано, в какое время и где произошли роды, сведения о роженице, и о медицинских сотрудниках, помогающих женщине при родах.
- Третий талон родового сертификата и два его дополнения. Талон молодая мама хранит дома, а дополнения сдаются в детскую лечебную организацию для пользования компенсацией за врачебное обслуживание детишек.
Бывают случаи, когда первоначальный экземпляр свидетельства о рождении органами ЗАГСа утерян. Необходимо обращаться в органы местной исполнительно власти, где обязаны храниться повторные бланки. Сколько делается свидетельство о рождении, если потерял оригинал? В данной ситуации процедура повторного оформления затянется до двух месяцев.
Часто бывают случаи, когда регистрация малыша производилась в другом регионе, а родители переехали и потеряли важный документ. Необходимо обращаться в органы ЗАГСа по месту настоящего проживания. Сотрудники госучреждения обязаны сделать соответствующий запрос и на основании ответа выдать дубликат. Но стоит понимать, что сроки получения могут растянуться до трех месяцев. Необходимо учитывать, что бланки могут быть утеряны и самим официальным учреждением, если, к примеру, случился пожар или было организовано небрежное хранение.
Свидетельство о рождении малыша необходимо получить, чтобы избежать трудностей с оформлением пособий, выездом заграницу, получением путевки в садик и др. Хотя никакой ответственности за пропуск месячного срока не предусмотрено, родители неизбежно столкнутся с разнлго рода трудностями без данной бумаги. Многих волнует, сколько по времени оформляется свидетельство, ведь заботы о малыше не оставляют свободной минутки.
Законом регламентируется, что срок оформления бланка должен занимать не более пяти дней. Однако, как показывает практика, родители получают желаемый бланк в день обращения, если заявление составляется в органах ЗАГСа. Если за документом обращаться в МФЦ, то по истечении трех дней у малыша будет его первый в жизни документ.
Не стоит затягивать с получением свидетельства. По факту рождения младенца родителям полагаются соответствующие выплаты, а оформить их можно только на основании пакета документов.
К сожалению, в любых правилах есть исключения. Так и с рождением малышей жизнь преподносит свои сюрпризы. Существует ряд особенностей, которые могут усложнить выдачу свидетельства:
- родители не расписаны;
- отец новорожденного не признает отцовства;
- роды происходили не в роддоме;
- малыш родился в другой стране;
- новорожденный был найден;
- родители не могут по ряду причин обратиться в ЗАГС.
Давайте разберемся с каждым случаем отдельно.
- Самое простое, если родители не расписаны, но мужчина признает свое отцовство, то работники органов ЗАГС запишут отцовство с ваших слов.
- Если отец отказывается признавать себя таковым, то его уже будут вписывать в судебном порядке. Только на основании судебного решения родителя будут вписывать в свидетельство. Но заявление на получение документа должны подписывать оба родителя, равно как и присутствовать при получении.
- Если малыш родился заграницей, то паспорта родителей и справку из медучреждения необходимо предоставить в консульство Российской Федерации.
- В случае, если мама рожала за пределами роддома, то вместо справки, которая выдается в родильном учреждении, необходимо заявление от лица, который принимал роды. В нем указываются основные данные о малыше и родителях, а также причины не нахождения в роддоме.
- Если родители не могут лично прийти за документом, то сделать это может любой другой по нотариальной доверенности от родителей.
- Самый сложный случай – нахождение ребенка. Получить документ можно при наличии акта от сотрудников полиции. Получить документ может только правомочное лицо. В этом случае поможет только служба социальной помощи.
Процедура получения свидетельства о рождении проходит бесплатно. Исключение составляют лишь случаи, когда необходимо доказать факт отцовства, ребенок родился вне роддома, либо был найден.
Взимается ли госпошлина
Надо знать, что государственная пошлина за оформление свидетельства не взимается.
Госпошлина уплачивается только при выдаче дубликата, если оригинал утерян или испорчен. Чтобы его получить, можно обратиться в любое отделение ЗАГСа, сотрудники сделают запрос в орган по месту рождения ребенка, после чего выдадут повторный документ.
Если родители обращаются за дубликатом в тот же орган, где был выдан оригинал документа, нужно оплатить государственную пошлину, приложить необходимые бумаги, и через 30 минут дубликат будет готов.
Совет. Оплатить госпошлину следует до посещения ЗАГСа, иначе документы не примут и придется приходить еще раз. Реквизиты, а также режим работы можно узнать на официальном сайте того органа, где планируется получить свидетельство. Важно учитывать, что реквизиты для отделений одного региона будут одинаковы.
Размер госпошлины за свидетельство о рождении ребенка
Первичное получение свидетельства о рождении ребенка не предусматривает взимание госпошлины. Если родителям понадобится дубликат, то за него придется отдать 350 рублей. Если родители не состоят в браке, то родителям потребуется получить документ об установлении отцовства (свидетельство). Документ тоже выдается в ЗАГСе, и для выдачи свидетельства о рождении малыша он является обязательным. Оформление данного документа обойдется тоже в 350 рублей, и госпошлину лучше уплатить перед отправлением в ЗАГС, чтобы оперативно оформить рождение ребенка и получить свидетельство, не прерывая процесс посещением банковского учреждения.
В пределах региона, как правило, для оплаты госпошлины банковские реквизиты будут одинаковыми. К примеру, если говорить о г. Челябинске, то для любого отделения ЗАГС, расположенного на территории Челябинской области, реквизиты будут аналогичными. В данном вопросе есть свои исключения – речь идет о городах Федерального значения – Москве, Санкт-Петербурге, Севастополе. Здесь городские и областные ЗАГСы имеют разные банковские реквизиты.
Рекомендуем во избежание неясностей, обратиться в местное отделение ЗАГС для уточнения реквизитов для оплаты госпошлины. Такую информацию можно получить в интернете, зайдя на официальный сайт Государственного комитета по делам ЗАГС вашего региона. На данном ресурсе можно будет скачать бланк квитанции оплаты государственной пошлины.
Как заменить свидетельство о рождении в связи с порчей бланка
Статьей 9 Закона полностью регулируется порядок замены свидетельства о рождении при невозможности его дальнейшего использования. Ставший непригодным документ представляется в отдел ЗАГС по месту его выдачи, а если это сделать нельзя, то по месту проживания или временного пребывания. Также нужны будут паспорта РФ родителей и заявление по форме № 18. Бланк заявления для заполнения выдадут в том же отделе ЗАГС.
Свидетельство о рождении будет заменено сразу же в день обращения. Но если заявление подается не по месту регистрации рождения, замена документа затянется на время, которое нужно для направления запросов, сверки данных и пересылки свидетельства заявителю почтой.
Госпошлина за замену свидетельства в этом случае составляет 200 рублей.