Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по оплате патента для иностранных граждан». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2023 году в реквизитах авансового платежа за патент на работу необходимо указывать Код бюджетной классификации (КБК) 182 1 01 02040 01 1000 110.
Согласно приказу Минфина России от 08.06.2021 № 75н «Об утверждении кодов (перечней кодов) бюджетной классификации Российской Федерации на 2023 год (на 2023 год и на плановый период 2023 и 2024 годов)», для приема платежей в счет уплаты налога на доходы физических лиц в виде фиксированных авансовых платежей с доходов, полученных физическими лицами, являющимися иностранными гражданами, осуществляющими трудовую деятельность по найму на основании патента в соответствии со статьей 227.1 Налогового кодекса Российской Федерации, фиксированный авансовый платеж (налог) за патент на работу иностранного гражданина необходимо оплачивать с указанием следующего номера КБК — 182 1 01 02040 01 1000 110.
Фиксированный авансовый платеж НДФЛ по патенту на работу
Безвизовые иностранные граждане, которые трудятся в РФ по патенту на работу, должны каждый месяц вносить фиксированный авансовый платеж по патенту – налог НДФЛ, для того, чтобы продлить срок действия патента и иметь возможность и далее легально работать на территории РФ.
То есть внося платеж за патент на месяц вперед, иностранный гражданин оплачивает НДФЛ от своей работы по патенту в следующем месяце.
Таким образом, оплата патента на работу иностранным гражданином должна производиться каждый месяц или на несколько месяцев вперед.
Важно! Фиксированный авансовый платеж за патент (НДФЛ иностранного гражданина), должен быть внесен точно в отведенный срок.
И в случае неуплаты НДФЛ иностранцем, так же как и в случае просрочки оплаты патента даже на 1 день, патент на работу будет автоматически аннулирован.
Важно! Обязательно сохраняйте все чеки оплаты квитанции на патент на работу иностранного гражданина по каждому платежу НДФЛ весь срок действия документа.Сроки оплаты патента иностранного гражданина в 2023 году
Ежемесячный фиксированный авансовый платеж за патент 2023 необходимо проводить заранее, желательно за 3-4 дня до даты выдачи патента работу.
То есть, например, если ваш патент был выдан 10 декабря (дата выдачи), то следующую оплату патенту вам нужно произвести не позднее 10 января. При этом оплату за патент лучше производить немного раньше, 8 или 9 января, чтобы к 10 января вся сумма фиксированного авансового платежа НДФЛ по патенту на работу уже «была зачислена на ваш счет».
Ежемесячный платеж за патент в 2023 — сколько надо платить за патент в 2023 году?
Многие иностранные граждане уже слышали про изменение стоимости патента на 2023 год, и поэтому их очень интересует вопрос, сильно ли она изменится и сколько нужно платить за патент в 2023 году.
Приказом Минэкономразвития был утвержден коэффициент-дефлятор НДФЛ на 2023 год, который составил 2,270. Напомним, в 2022 году коэффициент-дефлятор НДФЛ составлял 1,980.
Таким образом, так как был изменен коэффициент-дефлятор на 2023 год, исходя из которого и рассчитывается ежемесячный налог на патент иностранному гражданину, то соответственно изменится и размер авансового платежа по патенту.
Далее в таблице представлена ежемесячная фиксированная стоимость патента для иностранных граждан в 2023 по каждому региону Российской Федерации, которую необходимо будет платить с 1 января 2023 года.
Сколько НФДЛ платить за патент на работу иностранному гражданину в 2023 году, отображено во втором столбике данной таблицы.
То есть, во втором столбике таблицы указан размер фиксированного авансового платежа за патент на работу для иностранцев в 2023 году по регионам РФ.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Налогообложение иностранных граждан работающих по патенту в году
Миграционный патент для иностранных граждан в 2022 году подорожал на всей территории РФ. Изменение стоимости трудового патента для иностранцев произошло при внесении изменений величины общего коэффициента-дефлятора Приказом Минэкономразвития РФ № 579 и региональных коэффициентов в субъектах Российской Федерации.
- временное пребывание, когда лицо въезжает в РФ по визе или без ее оформления с получением миграционной карты и оформлением документа, дающего право на работу.
- временное проживание, при котором оформляется документ, разрешающий проживание;
- постоянное проживание, для которого необходимо оформление вида на жительство;
Как удерживается НДФЛ с иностранных работников в 2022 году
Если мигрант получил патент в конце 2015 года, то статус резидента в понимании НК РФ он получил в 2016 году. Тогда же он получил право на налоговый вычет и возможность написать заявление работодателю. Поскольку передача информации по ведомствам проходит долго, к тому времени, как предприятие получит уведомление о праве вернуть часть авансовых платежей, возврат части сумм через нанимателя станет невозможным.
Сделать это можно несколькими способами. Направить свою просьбу работодателю. Бухгалтерия должна запросить в ФНС справку-уведомление о праве возмещать налог и о том, не обратился ли этот же специалист с таким же вопросом к другому своему работодателю. Только после одобрения налоговой работники финансовой службы предприятия могут провести для сотрудника вычет НДФЛ при работе по патенту.
Как оформить патент на работу: пошаговый алгоритм
Оформлением патента на работу для иностранных граждан может заняться работодатель, или же сами соискатели. Но более рациональным решением станет обращение за помощью в «Лидер Групп». На получение патента на 2022 год отводится не так много времени, да и тратить его на преодоление бюрократических барьеров не лучшая идея.
Этапы оформления патента на работу:
-
Прием документов на оформление патента от иностранного гражданина в нашем офисе.
-
Прохождение медосмотра в уполномоченном медицинском центре. По результатам в течение 5 рабочих дней выдается заключение об отсутствии заболеваний.
-
Прохождение гражданином другой страны комплексного экзамена по русскому языку, истории России и основам законодательства Российской Федерации. По результатам выдается сертификат в течение 5 рабочих дней.
-
Подача лично иностранным гражданином в сопровождении нашего представителя в территориальное подразделение УВМ ГУ МВД России
-
Получение патента мигрантом через 10 рабочих дней с момента подачи пакета документов.
Основные причины отказа в выдаче трудового патента
Патент на работу для иностранных граждан обычно оформляется без проблем. Но в некоторых случаях соискателю могут отказать в выдаче патента по причинам, на которые мы не можем повлиять:
-
Патент работу в России не смогут оформить граждане других стран, по отношению к которым действует запрет на въезд на территорию нашей страны.
-
У человека, который желает оформить трудовой патент уже есть 2 и более административных штрафа.
-
Во время прохождения медицинской комиссии у претендента на трудоустройство выявлено опасное инфекционное заболевание.
-
Гражданином другой страны предоставлены ложные сведения о постановке на миграционный учет.
Экономьте свои время и деньги
Оформляя документы с нашей помощью, вы экономите свои время и деньги. Вы можете быть уверены в правильности и законности полученных разрешительных документов для ваших сотрудников. Оформлением патента можно заниматься самостоятельно, а также с помощью аккредитованные в Миграционном центре организации. Отсутствие у соискателей знания российских законов и регулярное изменение требований приводят к ошибкам и нарушениям со стороны мигрантов, штрафам организаций за привлечение нелегальной рабочей силы.
Мы напрямую взаимодействуем с такими государственными структурами как: УВМ ГУ МВД СПб (имеется официальная аккредитация), Пенсионный фонд РФ, Федеральная налоговая служба, в силу чего наши эксперты помогут мигранту действовать в рамках законодательства РФ.
Стоимость патента для иностранных граждан сохранили в Московской области
*Установленный региональный коэффициент-дефлятор на 2021 год указан в скобках ().
**Сумма ежемесячного налога на доходы физических лиц по патенту в 2021 году выделена жирным
Субъект РФ *( ) **Налог на патент
Архангельская область (1,838) 0000
Вологодская область (2,1) 4697
Калининградская область (2,1) 4697
Республика Карелия (2,784) 6227
Республика Коми (2,12) 4742
Мурманская область (2,2) 0000
Ненецкий АО (2,442) 5462
Новгородская область (2,3) 5145
Псковская область (1,887) 4221
Санкт-Петербург (1,78827) 4000
Ленинградская область (1,78827) 4000
*Установленный региональный коэффициент-дефлятор на 2021 год указан в скобках ().
**Сумма ежемесячного налога на доходы физических лиц по патенту в 2021 году выделена жирным
Субъект РФ *( ) **Налог на патент
Республика Адыгея (1,796) 4017
Республика Калмыкия (1,5) 0000
Краснодарский край (2,0) 4474
Астраханская область (1,525) 3411
Волгоградская область (1,8) 4026
Ростовская область (1,8) 4026
*Установленный региональный коэффициент-дефлятор на 2021 год указан в скобках ().
**Сумма ежемесячного налога на доходы физических лиц по патенту в 2021 году выделена жирным
Субъект РФ *( ) **Налог на патент
Республика Дагестан (1,6) 0000
Республика Ингушетия (1,79) 4004
Республика Кабардино-Балкария (3) 6710
Республика Карачаево-Черкесия (1,6) 0000
Республика Северная Осетия-Алания (1,42) 3176
Чеченская Республика (1) 0000
Ставропольский край (1,90) 4250
Этот документ выполняет территориальное ограничение. Работать легально мигрант может лишь на указанной территории.
Так, например, невозможно трудиться по единому патенту и в Московской области, и непосредственно в столице. Для двух этих территорий предусмотрен запрос разных патентов – таково правило, введенное в 2016 году.
Оформляется патентное разрешение в ГУВМ МВД, там же и выдается. Кроме того, можно получить его в центрах Госуслуг.
Третий вариант – обращение к посредникам, оказывающим подобные услуги мигрантам. Но даже при приеме документов фирмой, получение всегда происходит только на руки лично заявителем.
Чтобы начать процесс получения, при въезде в РФ иностранец должен знать и соблюдать законодательство, которое касается мигрантов:
- Безвизово он въезжает на российскую территорию и оформляет миграционную карту;
- В графе о цели прибытия он указывает «работа»;
- Сразу после въезда должна быть оформлена страховка;
- В семидневный период после въезда нужно встать на миграционный учет;
- После этого в течение тридцати дней оформить рабочее разрешение.
Чтобы стать владельцем патента, необходимо следующее:
- Пройти специальное медобследование;
- Сдать языковой и правовой тест;
- Оформить ДМС;
- Сделать дактилоскопию;
- Перевести на русский язык и нотариально заверить паспорт;
- Оплатить месячную ставку налога НДФЛ (авансово);
- Сделать фото требуемых параметров;
- Заполнить заявление.
В соответствии с российским законодательством мигранты не могут официально работать в РФ без наличия на руках специальных разрешительных документов (кроме приезжих из некоторых стран). Если иностранца поймали на том, что он работает подпольно, то ему начислят крупный штраф.
Чтобы избежать административного наказания за несоблюдение законов РФ, мигранты подают на патент или получают разрешение на работу. Отличие этих 2 справок в основном состоит в том, каким образом приезжий пересекал российскую границу — по визе или без нее.
Важно! Если мигранту не надо получать визу для того, чтобы пересечь российскую границу, то ему потребуется оформить патент. Если же иностранец прибыл в РФ по визе, то его официальное трудоустройство в России возможно только после выдачи ему разрешения на работу.
Миграционный форум Санкт-Петербурга
На территории России действует законодательство, где четко сказано, что иностранный гражданин, который прибыл на территорию государства и собирается вести здесь трудовую деятельность должен получить специальный трудовой патент. Этот юридический документ будет подтверждать факт того, что мигрант на законных основания пребывает на территории государства и ведет законную трудовую деятельность. Этот документ выдается на основании письменного заявления мигранта в специальную государственную службу ФМС РФ. Порядок получения документа и процедура установлены действующим ведомственным приказом. Поэтому для переоформления трудового патента иностранец должен предоставить в соответствующие органы следующие документы:
- Письменное заявление на переоформление патента с указанием причин (по приказу № 639 от 08.12.2014 г.)
- Трудовой патент (который Вы переоформляете)
- Личное одно цветное фотоизображение размерами 30х40 мм
- Перевод паспорта
- Полис медицинского страхования на первичную и неотложную помощь
- Квитанции заоб оплате патента (за весь период действия патента)
- Медицинские справки об отсутствии ВИЧа, туберкулеза, наркомании и др. опасных инфекционных заболеваний
- Письменное ходатайство работодателя о переоформлении трудового патента (установленного государственного образца нет, ходатайство пишется в произвольной форме)
- Оригинал и ксерокопия трудового договора
Срок рассмотрения заявления на переоформление патента составляет 10 дней. Документы нужно сдавать по адресу: ул. Красных Текстильщиков д. 10-12 (отдел миграции). При утрате патента надо получить дубликат патента. Последний выдается на бесплатной основе согласно ведомственного приказа ФМС. Но его получение также проводится по процедуре, поэтому иностранец должен предоставить следующие документы: письменное заявление о выдаче дубликата, паспорт с нотариальным переводом, квитанции об оплате.
Вывод. На основании закона мигрант вправе переоформить трудовой патент, но для этого должен пройти определенную процедуру. Она строго регламентирована ведомственным приказом ФМС РФ. Срок получения составляет 10 дней.
При утере и хищении трудового патента мигрант должен получить дубликат, который также выдается по установленной законом процедуре.
1
Заграничный паспорт
(срок действия не менее 1 года)
2
Миграционная карта
(с указанием цели визита: «работа»)
3
Уведомление о постановке на миграционный учет
4
Сертификат, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства*
5
ИНН, полученный в РФ
*Или предоставить один из документов:
- документ государственного образца об образовании (на уровне не ниже основного общего образования), выданный образовательным учреждением на территории государства, входившего в состав СССР, до 1 сентября 1991 года
- документ об образовании и (или) о квалификации, выданным лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию на территории России с 1 сентября 1991 года
Кому требуется патент
По такому документу обязаны работать иностранцы, которые приехали в РФ в безвизовом порядке. Это устанавливает ст. 13 закона о правовом положении иностранцев № 115. В таком порядке в Россию разрешено прибывать:
- гостям из государств, с которыми подписано соглашение о безвизовом въезде. Перечень стран указан в письме МИД № 19261/кд, но он уже устарел и сейчас неполон, а более свежего сводного перечня МИД не составлял;
- тем, кто получил убежище;
- иностранцам с ВНЖ.
Эта норма косвенно указывает на то, каким гражданам нужен патент для работы. Но закон устанавливает исключения. Получать его обязаны не все безвизовые гости. Некоторым разрешено работать и без него:
- те, которые имеют РВП и ВНЖ;
- переселенцы по госпрограмме и члены их семей;
- сотрудники диппредставительств;
- ремонтники, которые прибыли для ремонта закупленного у государства оборудования;
- аккредитованные журналисты;
- студенты во время каникул или работающие в своем вузе;
- приглашенные для научно-исследовательской деятельности;
- работники аккредитованных представительств заграничных юрлиц;
- беженцы.
Единственный, кто выдает патент на работу иностранному гражданину, — это работник ГУВМ МВД лично в руки. Даже если вы оформляете его через фирму-посредника, ехать за получением необходимо самому.
Размер ндфл с иностранцев в 2021 году работающих по патенту
Патент может быть аннулирован, если по истечении двух месяце не будет предоставлена информация о заключении трудового договора, который будет подтверждать целесообразность выданного документа. Действующие экономические отношения на территории нашей страны регулируются Налоговым Кодексом. Налог — это принудительное изъятие части дохода физических и юридических лиц с целью формирования государственного бюджета.
Теперь компания вправе уменьшить налог с зарплаты на аванс, который работник внес при покупке патента. Чтобы вам было проще сориентироваться в новых правилах расчета НДФЛ с иностранцев, работающих по патенту, мы привели подробную пошаговую инструкцию. По старым правилам иностранцы, работающие у физлиц по патенту (гувернантки, няни и т.п.), платили подоходный налог фиксированными авансовыми платежами в размере 1 000 рублей каждый месяц.
Срок действия патента на работу
Патент на работу для трудового мигранта может быть выдан на срок от 1 до 12 месяцев. Таким образом иностранный гражданин может сам выбирать, на какое количество времени он планирует остаться в России с целью осуществления трудовой деятельности. По окончании срока действия патента его можно продлить, но тут важно не пропустить момент и озаботиться этим вопросом не менее, чем за 10 суток до окончания действующего разрешения. Если срок патента истек, работодатель должен либо расторгнуть трудового договор с иностранным сотрудником, либо, как минимум, временно отстранить его от работы о получения нового патента.
Также нужно учитывать, что в общей сложности трудовой мигрант может работать в одной компании по патенту два года. По истечении этого срока ему придется выехать с территории РФ и снова сюда въехать. После этого он сможет обратиться за получением нового патента, как вновь прибывший иностранец.
Ставки НДФЛ для иностранцев
Ставка налога с доходов, поступивших в пользу иностранного гражданина из российских источников, составляет 30%.
На практике используются следующие ставки:
| Категория | Размер ставки |
| Налоговые резиденты | 13% со всех доходов |
| Иностранные граждане со статусом беженца, с РВП, из стран ЕАЭС | 13% с заработной платы, 15% – с дивидендов |
| Дивиденды юридического лица РФ, учредителем которого является подданный другого государства, постоянно проживающий на своей родине | уменьшат на 15%, а все остальные доходы на 30% |