Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Еще относительно недавно программы найма, обучения и переквалификации можно было смело планировать на год вперед, теперь такая практика полностью себя исчерпала. Слишком быстро и слишком много всего происходит в каждый момент времени. Попытки удержать горизонт планирования и следовать намеченным полгода назад срокам вполне могут привести к тому, что компания будет нанимать сотрудников, компетенции которых уже не актуальны. А обучение и переподготовка будут вестись без учета новых требований — другой организационной структуры, производственной логистики, новых принципов кооперации с партнерами, грядущей смены оборудования и так далее.

Ошибка 2: Сохранение прежних горизонтов планирования

Однажды наступит момент, когда снова можно будет планировать на год. Однако сейчас даже квартальное планирование может оказаться слишком «неторопливым» и способным лишить HR-департамент необходимой гибкости.

На что обратить внимание HR-специалистам в 2023 году

• Международные тренды HR больше не релевантны ситуации в РФ.
• Цели и задачи HR-блока должны быть актуализированы.
• Оптимизации HR-блока должны предшествовать аудит бизнес-процессов и создание новой организационной структуры.
• Кадровый департамент должен иметь несколько стратегий развития для разных сочетаний политических и макроэкономических обстоятельств.
• Важность внутренних коммуникаций растет, так как удержание сотрудника эффективнее поиска нового, особенно сейчас.
• Годы вызванного различными катаклизмами массового стресса требуют от HR-специалистов высочайшего внимания к уровню удовлетворенности и ментальному здоровью сотрудников.
• Любые изменения в работе HR-департамента должны базироваться только на анализе объективных данных, которые сложно получить без средств автоматизации.

Как открыть бизнес с нуля в 2023

В статье разберем такие моменты:

1	Проработка бизнес-идеи	Какой бизнес и почему вы собираете открыть
2	Написание бизнес-плана	Что должно быть в бизнес плане
3	Оценка финансов	Что и как считать, чтобы не быть убыточным
4	Форма бизнес-регистрации	Что выбрать: ООО, ИП или самозанятость
5	Разрешительные документы	Коротко о лицензиях и налогах
6	Создание команды	Почему важно работать над командой
7	Поиск поставщиков	На что обращать внимание при выборе B2B-партнеров
8	Брендинг и реклама	Как привлечь первых клиентов
9	Развитие бизнеса	Период после успешного старта и первых продаж

Джелатерия — заведение, специализирующееся на производстве и продаже итальянского мороженого, называемого «джелато». Самое сложное в её открытии — это поиск мастера-джелатерье, который и будет его производить. Это важно, потому что джелато, в отличие от классического мороженого, не производится в промышленных масштабах.

Для такого кафе нужно подходящее помещение (от 30,000 руб. в месяц аренды), соответствующий ремонт и обеспечение джелатерье зарплатой (от 40,000 руб. в месяц) и нужным для него оборудованием, общая стоимость которого идёт от 2,500,000 руб. В регионах это может быть дорого для обеих сторон, а в Москве такое дело будет пользоваться интересом. Стоит отметить высокую окупаемость, потому что джелато пользуется спросом, пусть и сезонным, а наценки к себестоимости составляют от 300% до 900%.

Вертикальное земледелие

Вертикальное земледелие — очень интересное занятие в условиях больших городов, где не хватает земель для выращивания столовых культур. На Западе оно уже в меру развито в условиях стартапов, но до РФ технология только начинает доходить, даже несмотря на интерес предпринимателей.

Пока ещё это не общепризнанный метод земледелия, но в условиях растущего населения планеты, он вполне может стать таковым. Компании, сегодня этим занимающиеся, могут даже при жизни предпринимателей, сделать себе фору в новом направлении. Иными словами, сейчас это не прибыльно, но в перспективе может стать очень финансово сильным делом. Мало того, что неприбыльно, так и требует, как минимум, 400,000 руб. инвестиций для получения хотя бы минимальной доходности.

Краткий курс финансовой грамотности

Для любого бизнеса важно правильно считать деньги. Одна из грубых ошибок — считать деньги в кассе своими карманными. Вы должны брать только деньги из прибыли. Причем эту прибыль необходимо правильно считать.

Важно изначально разобраться с терминологией. Для оперативного учета достаточно знать два термина.

• Дебиторская задолженность. Это то, что должны вам — например, если ваши клиенты получили товар, но деньги должны перечислить позже.
• Кредиторская задолженность. Это то, что должны вы. Например, если поставщик привез расходники, а оплатить вы их должны в следующем месяце.

Сосредоточьтесь на опыте взаимодействия вашей компании и сотрудников (кандидатов)

Сотрудники являются фундаментом любого бизнеса. То, как они позиционируют себя в вашей компании, влияет не только на успех их команд, но и на успех компаний в целом. А то, как они себя позиционируют и ощущают, зависит от того, как компания в виде менеджмента и кадровиков выстраивает с ними отношения.

Когда потребности работников остаются неудовлетворенными, лучшие сотрудники без колебаний ищут работу у других работодателей. Исследования российских (Headhunter) и иностранных (Gartner, Hudson) кадровых агентств показывают, что низкая заработная плата, отсутствие возможностей для развития и неясные карьерные пути остались основными причинами увольнения в 2022 году. Также эти исследования выделяют отсутствие межличностных связей и чувства принадлежности как основные причины, по которым сотрудники увольняются с работы. Прежде всего сотрудники стремятся к трем вещам: «быть ценимым своей организацией, ценимым своим руководителем и чувствовать чувство принадлежности».

Кадровый учет в ООО с нуля

1. Для начала вам необходимо найти специальную литературу, программы и все нужные законы, которые могут пригодиться в дальнейшей работе. Нормативные акты и справочную литературу ищите через поисковую систему. Самый полный пакет для кадрового учета содержится в электронной библиотеке под названием «Пакет Кадровика». Помимо огромного количества бланков документов и подробных образцов, как правильно их нужно заполнять, в этом пакете есть пошаговые инструкции о проведении основных кадровых операций, полезные консультации и актуальная литература. Не забудьте договориться с руководителем вашего ООО о приобретении специализированного софта для ведения кадрового учета. Как правило, такой программой является 1С, и хотя по функционалу есть программы и помощнее, с 1С работает подавляющее большинство предприятий, поскольку в любом городе РФ специалистов по сопровождению этой программы предостаточно.
2. На следующем этапе вы должны внимательно изучить учредительные документы ООО, для этого попросите их копии у руководства фирмы. Самое важное правило: учредительные документы не должны противоречить кадровой документации, а в полной мере им соответствовать. Подробно изучите Устав и все нюансы, связанные с приемом на работу директора, заключения с ним трудового договора, установления зарплаты и приема ключевых сотрудников на руководящие должности.
3. Составьте перечень документов для размещения их на кадровом участке. Те документы, которые вы обязаны составить согласно трудовому законодательству, должны быть оформлены в любом случае, а необязательный список кадровых бумаг уточните у своего директора.
4. Обязательно проверьте, правильно ли оформлен ваш директор или гендиректор, его необходимо оформлять в первую очередь, как отправную точку всех кадров фирмы. В «Пакете Кадровика» есть вся необходимая для этого информация, документация и бланки.
5. Теперь переходим к составлению нормативных актов на локальном уровне. Создайте штатное расписание и распишите правила трудового распорядка внутри коллектива. Кадровый учет в ООО с нуля начинается именно с составления таких документов, которые обязан утвердить руководитель организации. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству.
6. Не забудьте составить типовой бланк договора, который вы должны будете заключить с сотрудниками вашего ООО. Все условия, которые выгодны для фирмы, нужно туда обязательно включить. При этом все пункты должны находиться в рамках трудового законодательства. Также подготовьте и другие документы для ведения кадровой работы в будущем, такие как бланки приказов, табели учета раб. времени журналы регистрации, книги учета и т.д.
7. Обсудите с директором, кто в вашем ООО будет заниматься ведением трудовых книжек. Поначалу эту функцию должен выполнять сам директор, пока сотрудники не будут приняты на работу. Нужно издать приказ руководителем ответственности за ведение, учет, хранение, выдачу трудовых книжек, а позже все эти обязанности он может переложить на плечи кадровика или бухгалтера.
8. Заключительным пунктом оформляем новых сотрудников. Это очень трудоемкий этап, который отнимет у вас массу времени, но он очень важен, поскольку включает в себя оформление трудовых договоров, личных карточек, трудовых книжек, приказов о приеме на работу.

Как открыть туристическое агентство с нуля, с чего начать

Чтобы вам было все понятно, давайте рассмотрим схему, которая содержит все компоненты, необходимые для создания бизнес-плана и открытия туристического агентства. Разделить его можно на несколько пунктов, которые между собой связаны. При этом каждый этап играет важную роль в самом начале деятельности. Именно поэтому ни один из пунктов пропустить просто нельзя.

В итоге получается приличная сумма: около 255 тысяч рублей. Это примерный расчет затрат для туристической фирмы с тремя сотрудниками и офисом в Москве. В других регионах стоимость будет значительно ниже. При этом стоит помнить, что указанная сумма потребуется только для начала. Открытие бизнеса в этой сфере требует больших затрат. Помимо этого, вам придется ежемесячно тратить около 150 тысяч рублей. Поэтому изначально вам следует иметь в запасе от 500 до 700 тысяч рублей. Приносить прибыль туристическое агентство начнет только спустя три месяца. Если такой суммы нет, то помогут инвесторы. Для открытия бизнеса в данной сфере необходимо в обязательном порядке иметь начальный капитал.

Какой бизнес можно открыть, если бюджет минимален?

Для начала представим несколько весомых аргументов в пользу ведения собственного дела:

• начинать с нуля можно и нужно. Это реально даже без влиятельных связей и специального образования. Все, что необходимо – идея, желание действовать, впитывать в себя новую информацию и приспосабливаться к меняющимся тенденциям рынка;
• основная проблема для новичков – решение финансовых вопросов. Однако найти стартовый капитал сейчас не так уж и сложно. Особенно, когда правильно подобраны модель и формат ведения бизнеса;
• идти в предприниматели стоит и без опыта. Этот недостаток легко компенсируется, если работать в той сфере, которая перекликается с собственными интересами;
• аренда офиса и прием сотрудников, которым нужно выплачивать заработную плату – не обязательное условие. Действовать можно прямо из дома, вполне обходясь своими силами на первых порах.

При минимальном бюджете следует выбирать простую, уже испробованную другими бизнес-идею. Главное, чтобы на продукт был спрос. Даже если это будет высококонкурентная ниша, можно попробовать отстроиться особым позиционированием. В целом лучше смотреть в сторону ниш со средним уровнем конкуренции.

Масштаб поначалу разумнее планировать ограниченный, поскольку крупные проекты, так же, как и нестандартные бизнес-идеи, чаще всего требуют немалых денежных вливаний.

С точки зрения формата есть 2 основных варианта:

1. Небольшая розничная точка.
2. Интернет-магазин.

После регистрации ООО нужно:

• Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
• Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
• Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
• Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
• Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
• Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
• Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
• Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
• Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;

Документы для открытия ООО

Список необходимых для открытия ООО документов. Требования налоговой. Правила оформления ООО с одним учредителем.

Читать статью Действия после регистрации ООО

Пошаговый план действий после открытия ООО. Выбор оптимальной системы налогообложения.

Какой бизнес лучше открыть, или несколько идей для стартапов

Если вы решили открыть бизнес с нуля, но у вас нет никаких идей, или же наоборот: идеи есть и они слишком сложны, чтобы с них начинать, вы чувствуете нехватку опыта и жаждете ее исправить, то ниже будут представлены 3 неплохих варианта, которые практически не требуют каких-либо специальных знаний, больших вложений, но в то же время способны принести неплохой доход и, конечно же, опыт ведения подобных проектов.

Бизнес-идеи 2023 года на дому для женщин

• Мастера макияжа. В любые времена женщины желают выглядеть лучше, а значит, спрос на услуги визажистов будет сохраняться всегда. Не имея собственной студии или рабочего места, визажист может поначалу работать на дому. Для продвижения услуг специалисты этой сферы сегодня используют Telegram, ВКонтакте и Youtube.
• Выпечка. Навыки пекаря и кондитера можно воплотить в различные виды бизнес-идей, которые могут приносить неплохую прибыль. Можно специализироваться на кондитерских изделиях, печенье, хлебе, тортах и другой выпечке. Если продукция понравится потребителю, можно в кратчайшие сроки привлечь еще больше клиентов.

Бизнес-идеи Производства – Для малого бизнеса

Представляем ТОП бизнес-идей производства, перечень и примерные вложения приведены в таблице.

ТОП идей производства	Минимальные вложения
Диетическое питание	155 тысяч руб.
Домашняя пивоварня	700 тысяч руб.
Протеиновое печенье	38-40 тысяч руб.
Оздоровительные добавки	от 20 миллионов руб.
Бутилированная вода	1,5 миллиона руб.
Попкорн	16 000 руб.
Винодельня	1 500 000 руб.

Похожие записи:

• Антифриз различие, цвета, составы!
• Налоговый вычет для многодетных семей
• Кто может выйти на пенсию досрочно в 2023 году