Замена отпуска денежной компенсацией

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена отпуска денежной компенсацией». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.

Когда отпуск сотрудника можно заменить деньгами

По трудовому законодательству каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый 28-дневный отпуск за каждый отработанный год. Отпуск гарантирует, что человек наберётся сил и продолжит работу без риска для здоровья. Поэтому основной отпуск запрещено подменять денежной компенсацией. О наказании за нарушение этого правила поговорим далее.

Существует всего две ситуации, когда работодатель может компенсировать отпуск деньгами, а именно:

Сотрудник просит заменить деньгами дополнительную часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.

Некоторым категориям работников положены дополнительные (и удлинённые основные) отпуска. В общей сложности их ежегодный отпуск длится больше 28 дней. Это работники:

• трудящиеся в опасных или вредных условиях;
• инвалиды;
• с ненормированным рабочим днём;
• трудящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных местностей;
• педагогические и медработники.

Срок выдачи отпускных в 2023 году

В соответствии с действующими нормами трудового права, отпускные выплачиваются не позже чем за три дня до начала отдыха — при условии, что это плановый отпуск и сотрудник подал на него заявление минимум за три дня. Кроме того, нужно учесть, что в ТК РФ нет ограничения на выплату отпускных заранее.

Получается, отпускные нужно выплатить таким образом, чтобы до дня начала отдыха было три полных календарных дня. К примеру, когда отпуск начинается с пятницы, отпускные требуется выплатить во вторник.

Также в ТК РФ не указано, какие именно дни учитывать для расчета срока выдачи отпускных. Часто используют календарные дни, т.е. и рабочие, и нерабочие. Такая же позиция содержится в Письме Роструда от 14.05.2020 г. № ПГ/20884-6-1. Получается, когда срок выдачи отпускных приходится на нерабочий день, оплату нужно произвести в последний рабочий день.

Кроме того, нужно помнить, что сроки отпусков работников указываются в графике отпусков. Он утверждается за две недели до начала года. Но перед его формированием работодатель определяет состав сотрудников, которые будут включены в этот график.

Компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска

В соответствии со статьей 126 ТК РФ сотрудник вправе заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Это возможно в случае если работнику положен удлиненный или дополнительный отпуска (ч. 2 ст. 115, ст. 116 ТК РФ).

Вместе с тем есть некоторые особенности, которые важно знать. Например, сотруднику необходимо написать заявление, чтобы получить компенсацию, так как организация не имеет право по своей инициативе заменить работнику часть отпуска компенсацией.

В том случае, если руководством компании было принято решение заменить отпуск денежной компенсацией необходимо составить заявление в свободной форме, с указанием периода, за который предоставляется данная компенсация. Средний заработок в таком случае будет рассчитываться аналогично расчету компенсации за неиспользованный отпуск.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Компенсация, как мы уже заметили, выплачивается за определенный период. В расчет последний рабочий год (или меньший срок, если сотрудник не успел доработать полный период) перед тем месяцем, когда сотрудник потребовал выплат.

Что учитывается в расчетах средств, положенных к выплате:

• полагаемый отпускной срок, за который рассчитывается компенсация;
• различные выплаты, которые имели место в период работы сотрудника;
• средний доход сотрудника за день.

Кратко пройдемся по каждому пункту, чтобы понимать, о чем речь.

Период отпуска в установленном законом порядке составляет 28 дней. В некоторых трудовых отношениях срок может быть иным, все зависит от условий работы. Стоит заглянуть в трудовой договор, в котором обязательно указаны все условия, касающиеся отпуска – в частности, в документе должно быть сказано об отпускных сроках.

Учитываемые выплаты, которые получал сотрудник в течение расчетного периода, могут представлять собой:

• непосредственно, сама заработная плата;
• различные премии и другие денежные вознаграждения;
• надбавки за переработки, дополнительные выходы на работу в выходные и т.п.;
• вознаграждения на работу в опасных условиях;
• повышенные коэффициенты и так далее.

Средний доход за один рабочий день нужно рассчитать. Есть несколько вариантов расчета, все зависит от того, отработал ли сотрудник полный рабочий год или нет.

Если полный период отработан, то можно следовать следующей формуле:

Складываем суммы всех полученных за период выплат – делим на двенадцать месяцев – полученную сумму делим на среднее количество дней в месяце (традиционно используют показатель 29,4).

Если рабочий год не отработан полностью, то сначала необходимо вычислить показатель, отражающий общее количество дней в неполном календарном месяце. Звучит, на первый взгляд, непонятно, но на деле несложно:

Среднее количество дней в месяце делим на общую сумму календарных дней в одном месяце – Полученную сумму умножаем на все количество дней, которые сотрудник успел отработать за месяц.

Когда у нас есть этот показатель, берем следующую формулу для расчета среднего дохода за день:

Складываем сумму всех полученных выплат (если сотрудник успел их получить за отработанный период) и делим на дни в неполном календарном месяце.

Что касается финальной формулы, которая используется для расчета компенсации, она совсем простая:

Средний доход за день нужно умножить на то количество отпускных дней, которые не были использованы сотрудником.

Так выглядит общая система расчетов, но на практике могут возникнуть различные индивидуальные условия, которые нужно учитывать:

1. Необходимо правильно определить количество дней, за которые требуются выплаты – в расчет идут не обязательно 28 законных отпускных дней, а только те, в которые вы работали вместо того, чтобы отдыхать.
2. В общую формулу расчетов также нужно вписывать не только ежегодный традиционно установленный отпуск, но и дополнительные периоды отдыха, если работодатель их предоставлял.
3. На бумаге (во время расчетов) в качестве тех или иных показателей часто получаются числа с десятичными знаками (например, 9,55 дней). Для чистоты расчетов такие числа следует округлять до целых. Минздравсоцразвития РФ рекомендует делать это в пользу работника (в данном примере – до десяти целых).

Ответственность работодателя в случае выплаты компенсации за отпуск

Замена основного отпуска денежной компенсацией запрещена, если это не связано с увольнением сотрудника. Также нельзя выплачивать компенсацию за неотгулянный отпуск авансом.

Работодателю в случае выплаты компенсации за неиспользованный основной отпуск положен административный штраф:

1. В случае первичного нарушения на должностное лицо и предпринимателя штраф накладывается в размере от 1000 до 5000 рублей, а для организаций штраф составит от 30 000 до 50 000 рублей.
2. Повторное нарушение грозит штрафом для должностных лиц и предпринимателей в размере от 10 000 до 20 000 рублей (возможна также дисквалификация должностного лица), а для организаций штраф составит от 50 000 до 70 000 рублей.

Как рассчитывается компенсация

Компенсация за неотгуленный дополнительный отпуск рассчитывается аналогично основному отпуску. Определяют среднедневной заработок и умножают на количество дней, за которые начисляется оплата. Потом с этой суммы удерживаются НДФЛ и взносы в ФСС.

В качестве базы для расчета берется заработная плата сотрудника за последний год. Эта цифра делится на 12 (количество месяцев), а затем на 29,3 (постоянная величина, равная среднему количеству календарных дней в месяце). Таким образом вычисляется среднедневная зарплата, которую надо умножить на количество дней, указанных в заявлении.

Например, за год, предшествующий отпуску, сотрудник заработал 400 тыс. руб. При этом он отработал этот период полностью. Сейчас он просит компенсацию за 5 дней дополнительного отпуска. В этом случае расчетная сумма составит:

400000 / 12 / 29,3 х 5 = 5688 руб. 28 коп.

Однако эта формула применима только если предыдущий период сотрудником отработан полностью. Если он уходил в отпуск или на больничный, то эти дни из расчета исключаются. Также не учитывается время, когда зарплата начислялась по среднему заработку (например, в командировках), простой не по вине работника и иные периоды освобождения от работы с полной (частичной) оплатой или без нее. Суммы, полученные за это время, в базу для расчета среднедевного заработка также не входят. Кроме этого, в годовой доход не входят социальные выплаты, например, материальная помощь. В этом случае формула выглядит так:

Зарплата за расчетный период / (29,3 х Количество полных месяцев + Календарные дни в месяцах, отработанных не полностью)

При этом надо учитывать, что для определения календарных дней, подлежащих расчету, недостаточно просто вычесть из общего числа дней в месяце дни, когда сотрудник не работал.

Правильная формула выглядит так:

29,3 х Количество отработанных дней / Количество календарных дней месяца

То есть если у сотрудника в апреле учитывается 15 календарных дней, то цифра для расчета среднедевного заработка определяется так:

29,3 х 15 / 30 = 14,65

Например, сотрудник шесть месяцев отработал полностью, а в остальных куда-либо отлучался (уходил в оплачиваемый отпуск, брал больничные, оформлял отпуска за свой счет). В итоге за оставшиеся шесть месяцев в расчет попало 100 календарных дней. Если за вычетом отпускных и больничных его доход за год составил 300 тыс. руб., то среднедевной заработок будет:

300 / (29,3 х 6 + 100) = 1087 руб. 75 коп.

Получившееся число умножают на количество дней отпуска, за которые выплачивают компенсацию.

Современные программы бухгалтерского учета позволяют автоматизировать процесс вычислений и свести к минимуму количество ошибок. Бухгалтеру в большинстве случаев не требуется высчитывать среднедневной заработок самостоятельно, достаточно ввести нужные данные в программу. Однако знать принципы расчета необходимо, чтобы в спорных ситуациях отстоять свою позицию.

Размер компенсации за неиспользованный отпуск в 2023 году

Согласно новым правилам, работники могут получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении или при переходе на другую работу. Размер компенсации рассчитывается исходя из средней заработной платы работника за последний год работы и количества неиспользованных дней отпуска.

Если работник не использовал весь годовой предоставленный отпуск, размер компенсации будет зависеть от количества неиспользованных дней. Например, если у работника осталось 10 дней отпуска, а его средняя заработная плата за последний год составляет 50 000 рублей, компенсация за неиспользованный отпуск будет равна 20 000 рублей (50 000 рублей / 30 дней в месяце * 10 дней).

Также важно учитывать, что размер компенсации может быть ограничен законодательством или коллективным договором предприятия. Например, законодательством может быть ограничено максимальное количество дней, за которые можно получить компенсацию. Кроме того, коллективный договор может установить более высокий размер компенсации, чем предусмотрено законодательством.

Итак, размер компенсации за неиспользованный отпуск в 2023 году зависит от средней заработной платы работника за последний год работы, количества неиспользованных дней отпуска, а также ограничений, установленных законодательством и/или коллективным договором предприятия.

Деньгами или дополнительными днями отпуска: выбор за работником

Получение компенсации за неиспользованные дни отпуска может производиться двумя способами — деньгами или дополнительными днями отпуска. Выбор между этими вариантами остается за работником, и зависит от его индивидуальных потребностей и планов на будущее.

Если работник предпочитает получить деньгами, то ему следует учесть, что компенсация за отпуск будет облагаться налогами, что снизит сумму выплаты. Однако, дополнительные деньги могут пригодиться для решения текущих финансовых обязательств.

Дополнительные дни отпуска, полученные в качестве компенсации, могут быть полезны для тех работников, которым необходимо дополнительное время для путешествий или отдыха, либо если необходимо восстановить силы после продолжительного периода работы.

В любом случае, работник должен осознанно выбирать между этими вариантами компенсации и учитывать все возможные последствия для своего бюджета и времени отдыха.

Компенсация за отдых на российских курортах

Начиная с 2016 года в РФ действую изменения статьи 255 и 270 НК РФ. В соответствии с этими изменениями жители РФ теперь вправе получить компенсацию за то, что потратили свои средства на отдых в пределах нашей страны. Разрабатывался этот законопроект еще с 2013 года и его целями является следующее:

• Развитие туристического направления в нашей стране, так как в РФ очень низкая посещаемость по туристическим объектам.
• Поддержка отечественного туризма и доведение его до должного уровня социального туризма, так как больше половины всех российских граждан отказывают себе отдыхе и поездках по России именно в связи с нехваткой денежных средств.
• Улучшение жизни населения нашей страны, особенно семей с низкими и средними доходами, являющихся многодетными. Такие семьи не могут позволить себе путешествие без определенной поддержке.

Таким образом, компенсация затрат за поездку на российский курорт предприятия могут предоставлять по своему усмотрению. Конечно, это может привести к тому, что в бюджет будет поступать меньше средств, однако с другой стороны это должно привести к подъему туризма в России. Работодатель самостоятельно решает, выгодно ему выплачивать работникам компенсацию или нет. В определенных компаниях такое условия является одним из способов стимуляции производительности труда и закреплено в коллективных или трудовых договорах. Однако, следует помнить, что компенсацию можно получить только в пределах 50 000 рублей на одного члена семьи за поездку по России, а с полученной компенсационной суммы нужно будет оплатить НДФЛ в размере 13%.

Пример 1 (первый способ подсчета разницы)

Итак, вариант первый – вы ни разу не ходили в отпуск:

• За 36 отработанных месяцев вы получили 60 000,00 х 36 = 2 160 000,00 руб.
• Тогда, при увольнении вы получите компенсацию за 28 х 3 = 84 дня. 60 000 / 28(*) х 84 = 180 000,00
• Общий заработок за 36 месяцев составит 2 160 000,00 + 180 000,00 = 2 340 000,00

Итого среднемесячный заработок составит 2 340 000,00 / 36 = 65 000,00

Вариант второй – вы ежегодно ходили в отпуск:

За 3 года вы трижды побывали в оплачиваемом отпуске, каждый раз по 28 календарных дней(условно примем за месяц. Соответственно, вычтем эти дни из общего количества отработанных месяцев, т.к. в эти дни вы отдыхали.

• 36-3 = 33
• За 33 отработанных месяца вы получили 60 000,00 х 33 = 1 980 000,00 руб.
• За 3 месяца отпуска вы получили 60 000,00 х 3(*) = 180 000,00 руб.
• Общий заработок за 33 месяца составит 1 980 000,00 + 180 000,00 = 2 160 000,00

Итого среднемесячный заработок составит 2 160 000,00 / 33 = 65 454,55. Разница между этими двумя примерами за 3 года составит:

• (65 454,55-65 000,00) = 454,55 х 11 х 3 = 15 000,00

Проверим наши подсчеты еще одним способом.

Места атаки беспилотников

• Первая жилая многоэтажка, об атаке на которую стало известно, расположена по адресу: ул. Атласова, дом 11 в Новой Москве. В МЧС РБК рассказали, что там нарушено остекление на 25-м этаже, пожара не было.
• Беспилотник также попал в верхние этажи жилого дома на Профсоюзной, 98. В префектуре Юго-Западного административного округа рассказали, что по этому адресу после атаки дрона эвакуировали жителей трех подъездов.
• На беспилотник, который попал в дом на Профсоюзной улице, в качестве средства поражения был установлен кумулятивный заряд КЗ-6, говорит источник РБК, знакомый с ситуацией. Это старое советское заводское стандартное изделие с 1,8 кг взрывчатого вещества, предназначенное для «наиболее часто выполняемых взрывных работ» — пробития брони, железобетона накладным способом. Он не предназначен для поражения живой силы или для стрельбы».
• ТАСС сообщал о возможном попадании дрона в дом на Ленинском проспекте. Baza и РЕН ТВ сообщили, что он влетел в квартиру на 14-м этаже, но не взорвался. По данным телеграм-канала, он нес три взрывных устройства.
• Собянин написал, что в двух домах эвакуировали жителей нескольких подъездов после попадания беспилотников, не уточнив адресов. Мэр добавил, что жители смогут вернуться в свои квартиры после окончания работы экстренных служб.
• По улице Удальцова от Ленинского проспекта до улицы Михаила Певцова на юго-западе Москвы перекрыто движение, сообщил Дептранс столицы. Позднее движение восстановили.
• Звуки взрывов слышали жители подмосковных Одинцово и Красногорска, сообщил «112», Baza писала, что их слышали также жители Барвихи, а над Новой Ригой заметили дроны. Позднее губернатор Подмосковья Андрей Воробьев сообщил о работе ПВО.
• Более десяти беспилотников были сбиты утром 30 мая, сообщили РБК два источника, близких к МВД. По словам одного из них, беспилотники сбили в Одинцовском, Истринском и Красногорском районах Подмосковья, под данным второго — еще два аппарата посадили на территории Новой Москвы.
• SHOT сообщил, что четыре дрона упали в Одинцовском районе, зацепившись за деревья.
• Росавиация заявила, что все аэропорты Москвы и области работают штатно. Представитель аэропорта Домодедово рассказал РБК, что дронов в районе аэропорта зафиксировано не было.
• СК расследует факты падения беспилотников на здания в Москве. По данным следователей, они получили незначительные повреждения, пострадавших нет. СК устанавливает причастных.

В Минобороны напомнили об указе президента о частичной мобилизации

Во время заседания координационного совета уполномоченных по правам человека озвучена информация по поводу внесения в список заболеваний, служащих поводом для освобождения от военной службы тех, кто призван при проведении осенью 2022 года частичной мобилизации, еще диагнозов.

Озвучил информацию Александр Серговенцев, замначальника Главного военно-медицинского управления оборонного ведомства.

Касалась информация мобилизованных граждан, имеющих диабет и диагнозы, связанные с сердечно-сосудистого заболеваниями. Согласно Серговенцеву, данный список расширять не станут.

«Если мы внесем туда диабет, нам надо будет вносить туда гипертоническую болезнь.

Внесем гипертоническую болезнь, будем вносить ишемическую болезнь.

Так мы дойдем до того, что у нас не останется ни одного военнослужащего, потому что у всех есть хронические заболевания.

Есть постановление правительства, давайте его вместе выполнять», — приводится источником высказывание представителя Минобороны.

Серговенцев напомнил об указе президента о проведении частичной мобилизации. Именно там ясно указано, в каких трех вариантах служить не будут.

Такие категории — это люди, подвергающиеся уголовному преследованию, возраст 65 лет и имеющие категории «Д» — признанные медкомиссией негодными к военной службе.

Индексация ЕДВ ветеранам боевых действий в 2023 году

• В 2022 году наблюдается существенный рост потребительских цен, который по данным Минэкономразвития может составить около 17,5%.
• Чтобы компенсировать такую инфляцию, Правительство запланировало индексацию ЕДВ в 2023 году на аналогичный процент — на 17,5%.

Стоит заметить, что 17,5% — это предварительный процент индексации ЕДВ ветеранам боевых действий, определенный с учетом текущей экономической ситуации в стране.

Ближе к дате планового повышения Правительство утвердит Постановление, в котором будет указан точный процент индексации. Он будет определен на основании данных Росстата по итоговой инфляции в России в 2022 году.

До осуществления плановой индексации, то есть до 1 февраля 2023 года, размер выплаты ветеранам БД будет составлять 3481,85 руб. В результате повышения на 17,5% сумма ЕДВ увеличится на 609,32 руб. и составит 4091,17 руб.

Указанные суммы выплачивается только в случае полного отказа от соцпакета, включающего следующие льготы:

• обеспечение бесплатными лекарствами и необходимыми мед. изделиями;
• предоставление путевки на санаторно-курортное лечение;
• право бесплатного проезда в пригородных поездах и в электричках.

Ежемесячная выплата и ее компенсация

Практически ежегодно ожидается и обсуждается повышение ЕДВ ветеранам боевых действий, в 2022 году последние новости — о повышении вновь заговорили депутаты ЛДПР. ЕДВ индексируется каждый год с 1 февраля, но в данном случае предлагается ее повысить сразу на 50%.

В 2022 году ЕДВ составляет 3 481 руб. 85 коп. Выплату можно увеличить в случае отказа от набора социальных услуг (НСУ), предусмотренного ст. 6.2 ФЗ-178, на 1 313 руб. 44 коп. до 4 794 руб. 85 коп.

Когда будет повышение ЕДВ ветеранам боевых действий? Последние новости на сегодня — законопроект пока в стадии разработки, источники финансирования не указаны.

Какие еще возможны льготы ветеранам боевых действий?

Последние новости из Госдумы на сегодня в 2022 году — в ГД РФ рассматривается законопроект № 123763-8 о предоставлении льготы по оплате коммуналки, но он не получил одобрения Правительства. Еще один законопроект № 990051-7 об отмене понижающего коэффициента при расчете пенсий имеет шансы на принятие, хотя он и рассматривается в парламенте с 2020 года.

Прежде всего, стоит понимать, что статус ветерана, согласно вышеуказанным законодательным актам, присваивается военнослужащим, которые участвовали в военных конфликтах на территории следующих стран:

1. Алжир – 1954–1957 гг. и 1958–1960 гг.;
2. Ангола – 1975–2002 гг.;
3. Бангладеш – 1971–1973 гг.;
4. Венгрия – 23.10–09.11 1956 года;
5. Вьетнам – 1957–1975 гг.;
6. Испания – июль 1936 – апрель 1939;
7. Йемен – 1962–1970;
8. Египет – 1967–1970;
9. Камбоджа – 1967–1975 гг.;
10. Китай – 1937–1945 и 1946–1949 гг.;
11. Корея – 25.06.1950–27.07.1953;
12. Лаос – 1960–1973 гг.;
13. Ливан – 1982 г.;
14. Мозамбик – 1976–1992;
15. Северный Кавказ – 1994–1996 гг.;
16. Сирия – 1948 г.;
17. Таджикистан – 1992–1993;
18. Чечня – 1991, 1999–2009 гг.;
19. Эфиопия – 1974–1991;
20. Южная Абхазия и Осетия – 2008 г.
21. Сирийская Арабская Республика: с 30 сентября 2020 года.

Статус ветерана могут получить следующие категории военнослужащих:

• лица, занимавшиеся обслуживанием и обеспечением воинских частей, например, повара и интенданты;
• военные, участвовавшие в доставке грузов;
• лица, занимавшиеся разминированием освобожденных территорий;
• военные летчики, осуществлявшие полеты над враждебной территорией;
• военнослужащие, непосредственно принимавшие участие в вышеуказанных горячих точках.

Похожие записи:

• Как восстановить удостоверение в 2023 году?
• Как правильно подать на алименты, находясь в браке
• Порядок присвоения звания «Ветеран труда Нижегородской области»